在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一进程中，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的重大机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。下面，我们以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思解决方案的强大效能。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，早已成为消费者心中的经典之选。其业务版图覆盖全国，庞大的销售网络和复杂的供应链体系，使得企业年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后隐藏着诸多难题。
在差旅管理方面，该企业所采用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的流程。这就导致员工差旅申请、消费等环节繁琐，财务人员在对账结算时也面临巨大的工作量。
同时，企业的会计档案管理问题尤为突出。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程繁杂低效。从不同渠道收集来的大量单据，需要耗费大量的人力和时间进行整理、归档和存储，不仅增加了管理成本，还导致财务入账效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案的智慧赋能
面对该零食品牌的困境，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请的便捷化。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请流程。同时，易商卡线下消费模式让消费更加高效。员工在消费时无需垫资，消费信息自动同步到系统中，大大提升了员工的满意度。
在财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。对于线上消费，系统实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地减轻了财务人员的工作负担。对于线下消费，虽然仍需线下开票和结算，但通过系统的辅助，手工记账的效率也得到了显著提升。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，员工无需再为繁琐的报销和档案整理工作烦恼。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的完整性和准确性。
此外，合思解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请功能让员工能够快速提交申请，节省了时间和精力；同屏比价功能则让员工在选择消费项目时能够进行价格比较，为企业节省了费用；多源采集功能可以自动收集来自不同渠道的消费信息，确保数据的全面性和准确性。
转型成效的显著彰显
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约差旅费用200万+，这无疑为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。繁琐的财务流程变得更加简洁高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务与财务融合方面，实现了业财有机连接。合思解决方案打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，使得业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，为企业的决策提供了有力支持。
在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，建立了完整的档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。智能关联上下游单据，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还提升了管理效率。
通过这个案例可以看出，合思的解决方案在企业财务共享方面发挥了巨大的作用。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的解决方案。
如果您的企业也面临类似问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
