在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到挑战。到了2024年，企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效缓解。不少企业在挖掘更多净利润时，首先采取的“硬控”方法，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的差旅策略管理解决方案。
综合布局：差旅管控一站式蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷。
合思易商卡将企业公户资金按照预算事项给予员工授权，借助银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，有效消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内高效开展业务。其全流程数智化差旅策略管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
核心亮点：数智精细差旅之道
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅策略管理中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时调整差旅策略管理方案。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅策略管理的智能化水平。
合思还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，实现精细化的差旅策略管理，有效控制成本。
应用收益：成本效率双重提升
首批开启合力省的企业，在差旅策略管理方面取得了显著成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能能够发现大量员工违规情况。企业可以及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免不必要的损失，优化差旅策略管理。
合思电子会计档案在差旅策略管理中也发挥着重要作用。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。
合思全流程数智化差旅策略管理解决方案在“用”方面，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
场景应对：精准化解差旅难题
在企业差旅策略管理中，会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够精准应对。
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，可科学设置差标管控金额，解决了这一难题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅增多，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务，支持多维度管控国际机酒和用车，为企业的国际差旅策略管理提供了有力支持。
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，依赖事后审核。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管理的难题。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，面临合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，完善差旅策略管理中的档案管理环节。
成功案例：见证差旅管理实效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了差旅策略管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思差旅策略管理的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了差旅策略管理中的激励机制的可行性。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，进一步验证了合思差旅策略管理解决方案的显著成效。
在企业的差旅策略管理中，合规风险不容忽视。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅策略管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应通过科学的差旅策略管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，合思的解决方案能为企业提供有效的支持。
如果您想体验合思在差旅策略管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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