在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，特别是在财务数智化转型方面。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。他们怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。然而，在财务数智化转型之前，鸣鸣很忙集团也面临着一系列的业务困境和痛点。
客户画像：零食连锁巨擘
鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在零食市场占据着重要地位。其庞大的门店网络遍布全国，为消费者提供了丰富多样的零食选择。集团一直致力于门店的标准化管理，建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以确保服务质量和品牌形象的一致性。但在财务报销流程方面，却存在着明显的短板，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
困境剖析：财务痛点凸显
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业务背景下的低效报销
鸣鸣很忙集团虽然在门店管理上有一套成熟的机制，但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店的存在使得发票审核和回收变得异常困难，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查更是难上加难。 -
现状背后的重重难题
传统的报销方式给员工和财务人员都带来了极差的体验。大量的单据和发票处理让财务人员不堪重负，资金支付速度的高要求也增加了工作的难度。财务科目繁多，复核和做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上。此外，发票易丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，重复报销的问题也一直无法得到有效解决。私车公用补贴规则单一，难以规避违规情况，给企业带来了潜在的风险。
解决方案：合思助力破局
合思为鸣鸣很忙集团引入了先进的财务数智化解决方案，为企业的发展注入了新的活力。
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差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅无需报销解决方案，让差旅管理变得更加高效。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的方式，让财务处理更加便捷。在线开票和多账户独立核算的功能，进一步提高了财务管理的精细化程度。 -
门店发票：统一回收管理
在发票快速处理方面，合思提供了完善的解决方案。门店发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这种方式大大提高了发票处理的速度和准确性，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
精细核算：拥抱自动化
对于私车公用核算，合思也有独特的方法。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让私车公用核算更加规范和安全。
实施步骤：步步为营推进
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差旅无需报销的落地
在差旅无需报销的实施过程中，合思首先帮助鸣鸣很忙集团搭建了移动端申请平台。员工在申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保申请的合规性。因公消费时，员工无需垫资，企业与供应商进行统一对账、统一结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，提高了补贴计算的准确性和效率。在线开票和多账户独立核算的功能，让财务管理更加透明和精细。 -
门店发票管理的优化
合思为鸣鸣很忙集团设计了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋中，无需进行贴票和打印报销单的操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的速度，还减少了发票丢失和错误的风险。 -
私车公用核算的规范
在私车公用核算方面，合思帮助鸣鸣很忙集团建立了员工报销自动关联汽车的机制。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，让私车公用核算更加规范和安全。
成果效益：显著提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
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高周转率：业内首屈一指
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率让企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
采购优化：成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了采购效率和质量。 -
报账提速：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多只需24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业能够将更多的资金投入到业务发展中。
客户评价：体验显著提升
鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了显著提升，他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现发票快速处理，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
