在企业管理的广阔天地中,费控与差旅管理宛如精细的齿轮,紧密咬合,影响着企业的运转效率与成本控制。今天,让我们走进一家 L4 级无需报销的上市公司,探寻合思在企业费控领域所绽放的卓越光芒,以及如何助力该企业在航班酒店管理等方面实现显著的效率提升和成本降低。
客户背景与挑战:高端制造巨轮的前行困境
这是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它宛如一艘巨型航船,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在其看似波澜壮阔的前行征程中,却面临着诸多暗礁险滩。
在航班酒店管理等相关的员工报销环节,漫长的流程宛如一条曲折的小径,让员工体验感不佳。多系统操作如同在不同的迷宫中穿梭,员工需在各个系统间疲于奔命。不支持移动端的报销方式,使得员工无法随时随地处理报销事务,只能在固定的时间和地点进行繁琐的操作。个人垫资的模式,让员工的资金压力如同沉重的包袱,压得他们喘不过气。纸质借款申请如同古老的信件,传递缓慢且效率低下。2 个月的报销时效,更是让员工的耐心被一点点消磨殆尽。
财务部门也在这场困境中深陷泥沼。手工做账如同在黑暗中摸索,耗费大量的时间和精力。手动验真查重就像在茫茫大海中寻找针,繁琐又容易出错。超标核对麻烦如同缠绕的丝线,让财务人员焦头烂额。大量的低价值工作占据了财务人员的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业的老板,就像一位在迷雾中掌舵的船长,无法实时掌握业务数据。人工统计分析如同古老的航海图,数据滞后且不准确。费用居高不下如同汹涌的海浪,不断侵蚀着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,使得老板在面对复杂的市场环境时,如同盲人摸象,难以做出精准的决策。
解决方案概述:合思打造的智慧管理方舟
面对上述困境,合思如同一位技艺高超的工匠,为该企业量身打造了一套全方位的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品如同璀璨的星辰,在企业的管理天空中闪耀着光芒。员工可以通过移动端轻松申请,就像在手机上开启了一扇便捷之门。在航班酒店管理等方面,员工在合思商城消费时,无需垫资开票,如同在舒适的港湾中享受免费的补给。供应商覆盖面广,如同广阔的海洋,为员工提供了丰富的选择。
财务部门的工作也迎来了翻天覆地的变化。月底只需进行 1 次对账,如同在平静的湖面划动一次船桨,轻松又高效。入账自动化操作如同智能的机器人,准确无误地完成各项任务。管理洞察&数据监测如同明亮的灯塔,为企业的管理决策提供了清晰的指引。差旅分析助力标准化,如同精准的指南针,让企业在航班酒店管理等差旅管理方面更加规范有序。
成效与成果:效率与成本的双重飞跃
合思的解决方案如同神奇的魔法棒,为该企业带来了显著的成效与成果。
员工报销效率提升 300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。财务人力成本降低 50%,如同企业卸下了沉重的负担,轻装上阵。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
在航班酒店管理等方面,企业的管理更加高效,成本得到了有效控制。企业就像一艘经过精心改造的航船,在市场的海洋中航行得更加稳健。
客户反馈:合作无间的高度赞誉
对于与合思的合作,该企业给予了高度的评价。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这简单而真挚的话语,如同温暖的阳光,照亮了合思与该企业合作的道路。
双方的合作就像一场精彩的舞蹈,舞步协调,节奏一致。在航班酒店管理等各个方面,合思都能够及时响应企业的需求,提供优质的服务。双方团队在合作中相互学习,相互支持,共同推动企业的发展。
未来合作与展望:携手共进的美好愿景
随着企业的不断发展,合思将持续为该企业提供更优质的服务。
在航班酒店管理等领域,合思将不断创新,引入更多先进的技术和理念,助力企业在费控及差旅管理方面不断优化。就像一位忠诚的伙伴,合思将与该企业携手共进,共同面对未来的挑战。
双方的合作将如同一条奔腾不息的河流,源源不断地为企业的发展注入动力。在未来的日子里,企业将在合思的助力下,在市场的海洋中乘风破浪,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在航班酒店管理等方面的卓越功能,开启属于您企业的管理新篇章。