在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思财务收支管理平台凭借其卓越的解决方案，助力企业在财务领域取得了显著成效，为企业的发展注入了强大动力。
会计档案管理困境重重
该企业在财务管理方面承担着巨大的工作量，年均需处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单。然而，传统的会计档案管理模式却让企业陷入了重重困境。
企业业务和财务系统众多，各个系统之间数据无法互通，形成了一个个“数据孤岛”。这不仅导致信息传递不畅，还使得数据的准确性和一致性难以保证。实物存档成本高昂，大量的纸质档案需要占用庞大的物理空间，同时还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理。
纸质档案录入操作过程中，人为因素导致的错误时有发生，这不仅影响了财务管理的效率，还可能给企业带来合规风险。而且，当需要查阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，查阅困难极大，严重影响了工作进度。这些问题极大地制约了企业财务管理效率的提升，也对企业的合规运营造成了不利影响。
全生命周期电子化档案管理方案登场
合思敏锐地洞察到该企业面临的问题，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思方案的一大亮点在于广泛连接异构系统。它能够以 0 开发成本介入企业现有的系统，真正实现档案应收尽收。通过自动封装接口，涵盖了电子档案、自研 OA 等多源头数据，将各个分散的系统紧密连接在一起，打破了“数据孤岛”的局面。
在数据传输方面，合思提供了多种灵活的方式。它具备影像支撑功能，可通过外部设备扫描，还支持人工上传等接口传输方式。这些方式使得各类数据能够快速、准确地实现自动归档，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票、银行电子回单等，都能得到全面有效的管理。
合思方案还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能。这一功能使得企业能够根据自身的业务需求和管理特点，灵活定制档案管理规则。通过该功能，企业可以实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，大大提高了数据查询的效率和准确性。电子文件归档流程在合思方案的支持下，变得更加高效、便捷。
显著成效见证方案实力
合思的电子化会计档案管理方案实施后，成效立竿见影。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了会计管理流程，让原本繁琐的工作变得更加简洁高效。
档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。工作人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位所需档案，大大节省了查询时间。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对企业财务管理工作的高度认可，也充分证明了合思方案的可靠性和先进性。在合思方案的助力下，企业实现了财务数据自动化率 91%以上。即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
电子文件归档流程的优化，使得企业在财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本堆积如山的纸质档案被电子化档案所取代，企业无需再为存储空间和维护成本而烦恼。
企业负责人高度认可
企业财务相关负责人对合思方案给予了充分肯定。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。合思方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。电子文件归档流程的优化，为企业的财务管理工作带来了极大的便利，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作开启未来新篇
未来，合思将继续与该企业深化合作。双方将携手探索更多的数字化解决方案，助力企业不断提升财务管理的数字化、智能化水平。通过进一步释放数据价值，企业将实现更高效的运营管理，在市场竞争中占据更有利的地位。电子文件归档流程也将不断得到优化和完善，为企业的财务管理工作提供更强大的支持。
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