在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业在业务扩张中常常遭遇诸多财务难题。今天，让我们聚焦连锁零售企业鸣鸣很忙，深入了解其在财务报销方面的困境，以及合思如何凭借自动报销流程为其打造财务数智化解决方案，取得显著成效。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
繁华背后：鸣鸣很忙的财务痛点
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差旅报销：脱节与重压的困境
鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店，量贩零食的连锁经营业态使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人，月均产生数十万差旅费。然而，差旅报销与申请严重脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上高资金支付速度要求和繁多的财务科目，让财务复核和做账压力巨大。 -
发票管理：审核与回收的难题
门店报销由总部财务负责，众多门店使得发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。 -
私车公用：管控与核查的漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，公里数核查成为一大难题。
合思出击：自动报销流程解决方案
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差旅无忧：成本收缩与合规申请
合思的自动报销流程为差旅报销带来了全新变革。员工可通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。 -
发票管理：高效收票与精准核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式统一回收管理门店发票，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车管控：精细核算与智能风控
对于私车公用，合思的自动报销流程实现了精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
步步为营：自动报销流程实施之路
引入合思的自动报销流程解决方案后，鸣鸣很忙将其逐步融入企业的财务报销流程。首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。随后，从差旅报销、发票管理到私车公用管控等方面，全面推进系统的使用，实现数字化和自动化。在实施过程中，合思不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统稳定运行，流程顺畅无阻。
成效斐然：自动报销流程带来的蜕变
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人员解放：释放业务活力
合思的自动报销流程解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验大幅提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。 -
周转奇迹：行业领先水平
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度提升了企业的运营效率。 -
成本降低：采购流程优化
采购成本同比降低30%。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购流程变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
客户认可：自动报销流程的口碑见证
虽然文档中未明确提及鸣鸣很忙的直接评价，但从其持续使用合思的解决方案以及取得的显著成效可以推测，该企业对合思的自动报销流程解决方案是满意的，认可其在提升财务效率、降低成本等方面的重要作用。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的自动报销流程解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的服务，帮助您提升企业的运营效率和盈利能力。现在就可以免费试用合思的自动报销流程解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
