在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗璀璨的明星，在这片领域中闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业，更是行业内的佼佼者。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用。此外，合思还通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，并且获得了信息安全等级保护三级认证，在安全和专业方面为客户提供了坚实的保障。
在众多的成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们一同深入了解合思是如何为汉威科技集团提供优质的员工出差服务及全面的财务数字化解决方案的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在国内，它是知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的重要提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其在科技领域的不断创新和卓越成就，使其在行业内树立了良好的口碑和较高的知名度。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在员工出差服务等费用管理方面，需要更加高效、精准的解决方案。
合思定制财务方案
合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，合思能够根据各个行业的具体情况，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业，合思为其量身定制了一系列解决方案，在员工出差服务等方面发挥了重要作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在员工出差服务涉及的对公业务中，无论是差旅费的报销还是与供应商的结算，都能实现高效、准确的管理。同时，合思能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的员工出差服务带来了极大的便利。该方案通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公出差消费时，能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了财务部门的工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为汉威科技的员工出差服务提供了全方位的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工出差服务方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合作成果显著呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在员工出差服务等方面表现尤为突出。
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在员工出差服务中，从消费到入账全流程得到了优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析，使企业能够清晰地了解员工出差的消费情况，为决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的利益；“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。就像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思商城的助力下，在员工出差服务的费用管理上取得了良好的效果。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在员工出差服务相关的费用报销和档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司使用后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技同样受益于合思档案，提高了员工出差服务相关档案管理的效率和安全性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在员工出差服务涉及的采购等业务中，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能企业经营策略制定，推动业务发展。
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。在员工出差服务可能涉及的销售业务中，一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，企业能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合作展望与呼吁
合思与汉威科技集团的合作，是财务数字化领域的一次成功实践。通过合思提供的优质员工出差服务及全面的财务数字化解决方案，汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了降本增效、合规经营的目标。
合思一直致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其理念“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，充分体现了合思的价值和追求。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。在员工出差服务等方面，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，赢得了众多客户的信赖。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升员工出差服务的效率和质量，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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