在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案，其中智能审批工具更是为企业差旅管理带来了全新的体验。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当前，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也受到一定的压缩，盈利能力有所下降。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。智能审批工具在这样的市场形势下，能够帮助企业更加精准地控制差旅成本。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。在下沉市场拓展时，企业面临着触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本难度大等挑战。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，这又导致资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也面临着困境。而智能审批工具可以针对这些痛点，提供更加高效的解决方案。
策略领航：从硬控迈向智控
企业需要从传统的硬控方式转向智控，利用数智化、精细化的管理手段科学地降低差旅成本，同时寻找新的业务增长点。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。智能审批工具作为其中的重要一环，能够在整个管控过程中发挥关键作用，提升管控的效率和精准度。
核心利器：多模块协同作战
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下沉市场深耕
与知名OTA合作，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，智能审批工具可以根据不同的地区和标准，对差旅申请进行快速准确的审批，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务护航
整合全球优质服务商渠道，合思提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。配备7 * 24小时中英文客服，智能审批工具可以处理国际差旅的复杂申请，为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费无忧
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能审批工具可以对线下消费的申请进行实时审批，提高审批效率，同时保证消费的合规性。 -
数电票管理升级
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，盘活业财数据价值。智能审批工具可以与数电票管理系统无缝对接，对涉及数电票的差旅申请进行智能审批，提升财务管理的智能化水平。 -
AI应用赋能
合思推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批工具作为AI应用的核心，能够根据企业的规则和数据，快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批的效率和准确性。
优势彰显：铸就竞争壁垒
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广泛连接生态
合思与国内外知名OTA等建立了合作，形成了广泛连接的生态。智能审批工具可以在这个生态中发挥作用，实现信息的共享和协同，为企业提供更加全面的差旅服务。 -
双轮驱动模式
合思采用双轮驱动的模式创新，实现了“用”的全场景覆盖和“管”的全流程管控。智能审批工具在这个模式中起到了桥梁的作用，连接了使用场景和管理流程，提升了企业差旅管理的效率和效果。 -
无需报销方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升了效率和合规性。智能审批工具可以在这个解决方案中实现自动化审批，减少人工干预，提高审批的速度和准确性。
案例见证：成功实践典范
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。智能审批工具在这个过程中发挥了重要作用，能够对每一笔差旅申请进行严格审批，及时发现违规行为。企业根据这些情况完善了差旅制度并加强了监控。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。智能审批工具可以根据不同的区县标准，对差旅申请进行快速审批。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
服务保障：全方位贴心支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持。智能审批工具的使用过程中，企业可以得到全方位的服务保障，遇到问题能够及时解决。
在企业差旅管控的道路上，智能审批工具的作用日益凸显。合思的差旅管控解决方案结合智能审批工具，能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，借助合思的平台和技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解智能审批工具为企业差旅管控带来的变革，不妨点击免费试用，开启智能差旅管控之旅。
