在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和创新的理念,为企业提供了全面且高效的解决方案。下面,就让我们深入了解合思如何帮助企业解决财务难题,实现降本增效。
传统财务痛点大揭秘
在企业的日常运营中,传统财务模式宛如一座难以跨越的大山,存在着诸多痛点。信息孤岛现象严重,各个部门的数据无法顺畅流通,导致财务信息不及时、不准确,影响决策的科学性。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也耗时费力,工作效率低下。合规管理困难重重,难以确保每一笔费用支出都符合规定,潜在风险犹如隐藏的炸弹,随时可能爆发。成本控制不佳,业财难以融合,使得企业无法准确掌握成本结构,难以实现精细化管理。这些问题不仅增加了管理成本,还让企业在市场竞争中处于劣势。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务运营保驾护航。合思的发票对接接口,更是在数据连接和流转方面发挥着重要作用,让企业的财务数据更加畅通无阻。
核心功能亮点:开启财务新体验
-
费控报销:全流程数字化管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,大大节省了人工操作的时间和精力。发票可识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。通过发票对接接口,能够快速准确地获取发票信息,实现数据的无缝对接,让企业的费用管控更加精准高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。 -
合思商城:聚合消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,全场景覆盖因公消费。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。在这里,企业可以轻松选择最优质的供应商和最优惠的价格,实现成本的有效控制。发票对接接口能够及时获取商城消费的发票信息,方便企业进行财务管理和核算。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能满足企业的需求,为企业提供便捷、高效的消费体验。 -
合思档案:智能档案管理专家
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索,实现零打印。通过发票对接接口,电子发票能够自动归档,无需人工干预,大大提高了档案管理的效率和准确性。企业再也不用担心纸质档案的丢失、损坏和存储问题,随时随地都能快速查找所需的档案信息。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
创新智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题,结合个性化业务台账提供实时收支一体解决方案。发票对接接口在其中发挥着关键作用,能够实现发票与收支数据的实时匹配和核对,确保财务数据的准确性和一致性。企业可以实时掌握收支情况,及时调整经营策略,提高资金使用效率。 -
连接功能:打破信息孤岛
合思的连接功能强大无比,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。发票对接接口作为数据连接的桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现信息的共享和协同。企业可以整合各方资源,实现财务与业务的深度融合,提升整体运营效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力支持。通过发票对接接口,老板可以实时了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。在合思的助力下,老板能够更加从容地应对市场变化,带领企业走向成功。 -
财务:释放压力提升价值
财务人员在合思的帮助下,释放了巨大的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。发票对接接口让财务人员能够更快速、准确地处理发票信息,提高工作效率和质量。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。 -
员工:省事省心的财务体验
员工在合思的系统中享受着省事省心的财务体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,掌握销售回款和采购付款信息。发票对接接口让员工的消费信息能够及时准确地记录和处理,无需担心发票丢失或报销不及时的问题。员工可以更加专注于工作,提高工作效率和满意度。
典型场景:全方位覆盖企业需求
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票对接接口能够适应各种消费场景,确保发票信息的准确采集和处理。无论是日常办公用品采购,还是员工的差旅消费,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票对接接口在这些业务场景中发挥着重要作用,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业可以通过合思的平台,实现业务流程的自动化和财务核算的精准化,提高业务运营效率和财务管理水平。
客户成功案例:见证合思实力
-
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票对接接口在其中发挥了重要作用,使得发票信息能够快速准确地处理,提高了财务流程的效率。动力源通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票对接接口确保了差旅消费发票的及时处理和核算,为成本控制提供了有力支持。徐福记通过合思的解决方案,优化了差旅管理流程,降低了企业的运营成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。发票对接接口实现了电子发票的自动归档和管理,提高了档案管理的效率和准确性。中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,实现了档案管理的数字化转型,提升了企业的管理水平。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。发票对接接口作为合思系统的重要组成部分,在数据连接、核算和管理等方面发挥着关键作用。如果您的企业也想解决财务数字化管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。