在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题、优化企业出行策略提供了极具价值的思路和方案。
市场风云:企业出行成本挑战升级
在当下的经济环境中,企业发展进入到一个相对平缓的阶段,营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也受到一定程度的挤压,盈利能力有所下降。与此同时,随着疫情影响的逐渐消退,企业差旅活动日益频繁,差旅成本呈现出直线上升的态势。机票折扣不再像以往那样优惠,酒店价格也水涨船高,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。在这样的背景下,优化企业出行策略成为企业亟待解决的重要问题。
痛点洞察:企业差旅管控困境剖析
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硬控之殇:短期降本与长远发展的矛盾
企业在差旅管控方面,常常采取“硬控”措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的出行体验。这种做法不利于企业的可持续发展,长期来看可能会对企业的人才吸引力和团队凝聚力产生负面影响。优化企业出行策略,需要在成本控制和员工体验之间找到一个平衡点。 -
下沉迷局:下沉市场差旅管控难题
企业在下沉市场的差旅管控面临着诸多挑战,如管理难度大、标准不够精细等问题。由于下沉市场的经济发展水平和消费环境与一线城市存在差异,传统的差旅管控模式难以有效适用。企业需要制定针对性的企业出行策略,以应对下沉市场的特殊情况。 -
出海迷航:出海业务国际差旅管理难题
随着企业国际化进程的加快,出海业务带来了国际差旅管理的难题。国际市场的资源分散、信息碎片化,使得企业在国际差旅的安排和管控上面临很大的困难。企业需要优化企业出行策略,整合国际资源,提高国际差旅管理的效率和质量。 -
线下盲区:线下差旅费用管控困境
线下差旅费用的管控存在盲区,费用的真实性难以判断。传统的线下报销方式容易出现虚假报销等问题,给企业带来了不必要的损失。企业需要借助数字化手段,优化企业出行策略,加强对线下差旅费用的管控。 -
数电挑战:数电票时代的管理难题
在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规风险控制方面面临着新的挑战。数电票的电子化特点要求企业具备更高效的管理系统和流程,以确保会计凭证的安全、准确和合规。企业需要优化企业出行策略,适应数电票时代的发展要求。
策略转型:从硬控到智控的转变
企业应积极从“硬控”转向“智控”,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。在不同的市场环境中,如下沉市场和海外市场,采取相应的策略和方法,同时解决线下消费管控和数电票时代带来的新问题。优化企业出行策略,实现差旅管控的智能化和精细化,是企业在当前经济环境下的必然选择。
核心模块:全方位解决企业出行难题
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下沉深耕:精准布局下沉市场差旅管控
合思与OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国的酒店资源。可以根据不同区县的类型,科学地设置差旅标准,实现对下沉市场差旅的精细化管控。通过这种方式,企业能够更好地适应下沉市场的消费环境,优化企业出行策略,降低差旅成本。 -
出海领航:整合资源助力出海业务差旅
合思整合了全球优质的服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。支持多维度的管控,并配备了多语言客服,能够满足企业出海业务的差旅需求。企业在出海过程中,优化企业出行策略,借助合思的资源和服务,能够更加顺畅地开展国际业务。 -
线下破局:合思易商卡覆盖线下消费场景
合思推出了合思易商卡,实现了线下消费全场景的覆盖。该卡能够自动获取凭证,并进行入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。企业使用合思易商卡,优化企业出行策略,能够提高线下消费的管控效率,减少不必要的损失。 -
数电赋能:电子会计档案管理系统升级
合思建设并迭代了电子会计档案管理系统,实现了数电票的全链路管理。通过该系统,企业能够盘活业财数据的价值,提高会计凭证管理的效率和合规性。在数电票时代,企业优化企业出行策略,借助合思的电子会计档案管理系统,能够更好地应对新的挑战。 -
AI智驱:AI应用提升差旅管控能力
合思陆续推出了AI智能审批、智能推荐助手等功能。这些功能能够提升员工的出行体验,同时增强企业的差旅管控能力。企业在差旅管理中应用AI技术,优化企业出行策略,能够实现更加智能化、高效化的管理。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思是一家专精特新企业,累计融资超过15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业选择合思的差旅管控解决方案,优化企业出行策略,能够获得更专业、更全面的服务。
案例见证:成功实践彰显实力
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风控优化:某企业完善差旅制度
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控。通过优化企业出行策略,该企业有效地控制了差旅成本,提高了差旅管理的效率。 -
区县下沉:连锁零售企业降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差旅标准的管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。这表明企业通过优化企业出行策略,实现了差旅成本的有效控制。 -
合力增效:“合力省”项目节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,节省了大量的差旅费。通过优化企业出行策略,这些企业在差旅管理中取得了显著的成效。
服务保障:一站式差旅服务体验
合思提供一站式的差旅服务,包括“线上 + 线下”多渠道的预订服务。同时,拥有7 * 24小时中英文客服支持,能够确保对企业员工的出行需求及时响应。其系统可以实现差旅申请、消费、审核、结算、记账等全流程的数智化管理。企业选择合思的服务,优化企业出行策略,能够获得更加便捷、高效的差旅体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决痛点,实现从硬控到智控的转变。在节省显性成本的同时,有效管控隐性浪费。企业应积极拥抱合思的方案和AI技术,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,优化企业出行策略,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便利和价值。