在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销流程管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让员工和财务人员疲惫不堪;数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;预算管控难仿佛在迷雾中航行,找不到明确的方向;报销流程繁琐更是如同陷入了无尽的泥潭,严重影响企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业在这片波涛汹涌的转型海洋中找到了破局之道。
追溯根源:传统财务报销流程管理的困境与挑战
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务模式就像一座摇摇欲坠的老房子,面临着诸多挑战。众多企业存在大量自研系统难整合的问题,这些系统就像一个个独立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中反复切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证,就像在沙地上建房子,根基不稳。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。各个系统中的数据就像散落在各地的碎片,无法形成一个完整的整体,导致企业管理层难以获取准确的信息,做出明智的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同的业务部门有着不同的报销需求和流程,这使得财务报销流程管理变得更加困难。组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一个庞大的蜘蛛网,让财务人员在其中迷失方向。
集团型公司面临的问题更加严峻。支出散落多系统,预算统计难收口,就像一盆水洒在了地上,难以收集起来。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理方面面临着巨大的风险。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行,效率低下。
不同行业的企业也有各自独特的痛点。医药企业学术会议多,费用管控难,就像在一片汪洋大海中航行,找不到避风的港湾。制造业企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大,就像一辆负重前行的卡车,速度缓慢。
合思破局:全方位财务数智化解决方案的智慧之光
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务报销流程管理带来了新的希望。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据就像一条条流淌的河流,相互连通,形成了一个完整的水系。多系统数据互通,让企业管理层能够实时获取准确的信息,做出明智的决策。
合思提供的无需报销解决方案,就像一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田。员工免垫资、免开票,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大提高了财务工作的效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。对预算进行实时校验和管控,就像给企业的资金加上了一道坚固的防线,确保企业的资金安全。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业在合同管理方面更加得心应手。
利用发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像一个精明的侦探,不放过任何一个细微的线索。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心亮点:合思费控的卓越功能与显著优势
合思费控具有移动审批、AI 技术 OCR 自动识别功能,这就像一位得力的助手,帮助员工和财务人员提高了报销效率。员工不再需要花费大量的时间贴票,信息的准确性也得到了保证。支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。
具备银企直联功能,合思打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付的情况发生,就像一个精准的导航仪,确保企业的资金流向正确的方向。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据就像在高速公路上飞驰的汽车,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思提供的合思商城,聚合了供应商实时同屏比价。这就像一个超级市场,企业可以在这里挑选到性价比最高的商品和服务,降低了因公消费成本,实现了消费即合规。拥有合思 BI 数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供了决策依据,就像一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
实战见证:合思解决方案的广泛应用与显著成效
合思的解决方案广泛应用于各类企业的多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在不同行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务报销流程管理变得高效而轻松。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案就像一台强大的发动机,为企业的财务运转注入了强大的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思的解决方案就像一把锋利的宝剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,能够有效解决企业面临的财务报销流程管理痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!