在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在跨部门报销协同方面更是表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业实现跨部门报销协同提供了坚实的保障。
合思费控:跨部门报销协同的强大利器
合思费控作为合思的核心产品之一,具有多方面强大的功能,为跨部门报销协同提供了有力的支持。
它支持移动审批,借助先进的AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工彻底从繁琐的贴票工作中解放出来。在跨部门报销协同中,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。
合思费控还可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效减少了财务基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到跨部门报销协同的管理和分析中,确保报销数据的准确性和合规性。
在预算管理方面,合思费控能进行跨系统预算管理,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。这使得各部门在进行报销时能够严格按照预算执行,实现跨部门报销协同的有效控制。
此外,合思费控具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。在跨部门合作中,涉及到的合同费用能够得到清晰的管理和核算,避免了费用的混乱和纠纷。
合思费控还可与第三方系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术对接,打破了数据流转壁垒,实现了各部门之间的数据共享和协同工作,为跨部门报销协同提供了更加顺畅的环境。
合思商城同样为跨部门报销协同提供了便利。它提供聚合消费、同屏比价功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。各部门员工在进行因公消费时,能够更加方便快捷地完成消费和报销流程,提高了跨部门报销协同的效率。
合思方案:对比传统模式的显著优势
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在跨部门报销协同方面具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,跨部门之间的沟通和协作成本极高。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。各部门在进行报销时,无需在多个系统之间切换,数据能够实时共享,大大提高了跨部门报销协同的效率。
合思的解决方案能做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。在跨部门报销协同中,各部门的费用支出情况能够得到及时的监控和分析,便于管理者做出合理的决策。
员工报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升,无需垫资。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性,促进了跨部门之间的合作。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。在跨部门报销协同中,财务人员可以更好地协调各部门之间的报销工作,确保报销流程的顺畅进行。
成功案例:跨部门报销协同的有力见证
合思的解决方案在众多不同行业的企业中得到了成功应用,这些案例充分证明了合思在跨部门报销协同方面的能力和效果。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在跨部门报销协同方面,各部门之间的沟通更加顺畅,报销流程更加高效,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门报销协同中,各部门的费用核算更加准确,付款流程更加快捷,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这得益于合思解决方案在跨部门报销协同中的有效应用,各部门之间的协作更加紧密,数据传递更加及时,使得企业的整体运营效率得到了显著提升。
这些案例涵盖了科技、医药、制造、零售等多个行业,充分证明了合思解决方案的广泛适用性和有效性,也为其他企业实现跨部门报销协同提供了宝贵的借鉴。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择。在跨部门报销协同方面,合思更是展现出了卓越的能力和价值。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在跨部门报销协同方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。