合思:引领企业财务数智化转型,优化员工出差服务体验

合思:引领企业财务数智化转型,优化员工出差服务体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力,其需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴携手,其服务覆盖国内外数百个城市,影响力广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

全面创新:合思的多元产品与服务矩阵

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一座资源宝库,聚合了多维度供应链资源。它实现了同屏比价,让企业在选择供应商时一目了然。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地优化了员工出差服务。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为员工出差服务提供了高效便捷的费用管理模式。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了有力支持,也间接提升了员工出差服务相关财务流程的管理效率。

核心驱动:合思的关键产品技术功能

合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力,让企业的数据得以顺畅流通,为企业创造了更多价值,也为员工出差服务提供了更全面的数据支持。

合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。在企业对公业务中,它轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,确保员工出差服务相关的财务流程更加规范和高效。

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力支持,也有助于优化员工出差服务的成本控制和资源分配。

合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款流程更加顺畅,为员工出差服务的相关采购提供了便利。

优势凸显:合思对比传统财务模式

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,使员工能够将更多时间和精力投入到工作中,提升员工出差服务的体验。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务模式在这些方面往往存在数据采集困难、费用管控不透明等问题。在员工出差服务中,合思费控让每一笔费用都清晰可查,企业能够更好地控制成本,员工也能更加便捷地进行消费。

合思档案可实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统纸质档案管理模式,效率大幅提升,成本显著降低。这对于员工出差服务相关的财务档案管理来说,无疑是一场变革,让企业能够更高效地处理和保存相关档案。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而传统企业消费管理模式缺乏有效的比价和激励机制。在员工出差服务中,合思商城为企业提供了更经济实惠的选择,也让员工能够享受到更优质的服务。

行业见证:合思在不同领域的成功实践

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思在提升企业效率和优化员工出差服务方面的显著效果。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的员工出差服务提供了更经济、更高效的解决方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理、组卷、利用等方面的耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,实现了业财一体和管理自动化。这为企业的员工出差服务相关财务档案管理提供了有力保障。

汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,保障了企业在数电票时代下对公业务的常态化处理。这也为汉威科技集团的员工出差服务提供了稳定的财务环境。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其“HOSE”理念代表着柔性适配、广泛连接和推动企业转型升级的力量,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思将凭借其先进的技术、优质的产品和服务,继续在财务数智化领域发挥重要作用。它将帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步优化员工出差服务。未来,合思有望进一步拓展业务领域,加强技术创新,为企业财务数字化转型提供更强大的支持,引领行业发展潮流。

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captaincaptain
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