在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一块沉重的巨石，给企业带来了巨大的成本压力。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化服务，为企业差旅管控难题提供了全方位解决方案，为企业的发展注入新的活力。
行业痛点洞察：探寻净利润流失的黑洞
当下企业正面临着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的幽灵，时刻侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。
疫情过后，差旅市场需求呈现出价齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。然而，一味地强硬控制差旅成本，往往会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案揭秘：无需报销的全场景之旅
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
在这个解决方案中，企业可以摆脱传统报销的繁琐流程，实现消费即入账、入账即归档的高效模式。无论是员工在国内出差的酒店预订、机票购买，还是在国外的商务活动，都能得到全面的支持和保障。这种全场景的解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心功能聚焦：打造差旅管控的强大引擎
- 资源整合：全球差旅资源的汇聚之地
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。这个网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质服务商渠道，涵盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。企业可以根据自身的需求，灵活选择合适的酒店、航班和交通方式，实现差旅成本的有效控制。同时，全球资源的汇聚，也为企业的海外业务拓展提供了有力的支持，让企业在国际市场上更加游刃有余。
- 智能管控：实时监控与精准调控
合思具备先进的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能卫士”，能够实时监控差旅活动的各个环节。通过科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现了对差旅成本的精准调控。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升了差旅管理的智能化水平。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工合理安排差旅行程，降低差旅成本。
- 创新产品：突破传统的差旅管理利器
合思易商卡是合思推出的一款创新产品，它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工可以使用合思易商卡进行各种线下消费，如餐饮、购物、交通等，消费信息实时同步到系统中，方便企业进行管理和监控。
同时，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制差旅成本，节省下来的费用将以一定的比例作为奖励返还给员工。这种创新的激励机制，不仅能够提高员工的节约意识，还能够为企业节省大量的差旅成本。
- 服务保障：全方位的出差服务保障
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助和支持。
全方位的出差服务保障，让员工在差旅过程中感受到更加贴心、周到的服务。员工可以专注于工作，不用担心差旅安排和费用报销等问题，从而提高了工作效率和满意度。
应用场景展示：真实案例见证卓越成效
- 下沉市场：精准管控助力连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务逐渐转向三四线小城镇，面临着差旅成本控制的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了对差旅成本的精准调控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
合思的解决方案为企业在下沉市场的发展提供了有力的支持，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本，提高了企业的盈利能力。
- 海外市场：解决海外差旅难题的得力助手
在海外市场，企业往往面临着差旅资源分散、管控难度大等问题。合思凭借其全球资源整合能力和先进的管控系统，帮助企业解决了这些难题。例如，合思为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控等。
通过合思的解决方案，企业在海外差旅管理方面更加得心应手，能够更好地应对海外市场的挑战，拓展海外业务。
- 线下消费管控：完善制度与加强监控
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效遏制了违规行为的发生。
合思易商卡的应用也得到了客户企业员工的一致好评。员工反馈使用方便，能够帮助企业“捂住钱袋子”。通过合思的解决方案，企业实现了对线下消费的有效管控，提高了企业的财务管理水平。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案优势显著。它不仅能够帮助企业有效控制差旅成本，还能够提升员工的差旅体验，提高企业的管理效率和盈利能力。企业应抓住机遇，选择合思，借助其专业服务和创新技术，实现差旅成本的有效管控和利润的提升，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的差旅管理服务。
