在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企业在财务数字化进程中披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,始终秉持着创新与服务的理念。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显了其强大的实力和广泛的影响力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
核心产品:实时发票跟踪的强大功能
合思费控系统宛如一座功能强大的财务堡垒,具备多方面的卓越功能,而实时发票跟踪则是其中的一大亮点。
在系统集成方面,合思费控系统能够与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统进行无缝的数据同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通,为实时发票跟踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思费控系统的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,实时发票跟踪确保了每一张发票的状态都能被精准掌握,从消费产生到最终归档,全程透明可查。
预算管控功能上,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。实时发票跟踪在预算管控中起到了关键作用,能够及时发现发票对应的费用是否超出预算,为企业的成本控制提供有力支持。
发票管理功能更是合思费控系统的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。实时发票跟踪贯穿于发票管理的每一个环节,让企业财务人员能够实时了解发票的处理进度和状态。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。实时发票跟踪确保了付款与发票的一一对应,保障了资金流动的安全与准确。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。传统方式存在着诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的系统集成能力打破了系统壁垒,实现了数据的实时同步和共享。实时发票跟踪功能让企业能够实时掌握发票的动态,为企业的决策提供了及时准确的信息。无需报销模式简化了报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。在这个过程中,实时发票跟踪确保了每一笔消费和报销都能得到精准的记录和处理。
预算管控实现了事前、事中、事后的全程管控,避免了费用超标。实时发票跟踪在预算管控中发挥着重要作用,能够及时发现发票对应的费用是否超出预算,为企业的成本控制提供了有力保障。发票管理功能减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务数据的准确性和合规性。实时发票跟踪让财务人员能够实时了解发票的处理进度和状态,确保每一张发票都能得到妥善处理。
应用案例:成功实践见证卓越价值
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用,众多企业通过合思的系统实现了财务效率的大幅提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,实时发票跟踪确保了每一张发票的状态都能被及时掌握,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%。实时发票跟踪让企业能够实时了解发票的处理进度和付款情况,保障了资金流动的安全与准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪在企业的财务管理中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的支出都能得到精准的记录和处理。
赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业,也都在应用合思的解决方案后,在报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著成效。实时发票跟踪为这些企业的财务管理提供了强大的支持,让企业能够更加高效地运营。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力,不妨点击免费试用,感受实时发票跟踪带来的便捷与高效,助力您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展。