在当前经济环境下，企业利润增长遭遇挑战，差旅成本作为重要的可控成本，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控提供了切实可行的解决方案，有效进行费用报销风险控制。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当前，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。费用报销风险控制在这样的市场形势下显得尤为重要，企业需要更加精准地管理差旅费用，避免不必要的支出。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式以牺牲员工体验为代价，例如降低预算、严格控制出行方式等。这种做法不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还使得消费合规面临更大挑战，不利于企业的可持续发展。
同时，企业在拓展下沉市场时也面临重重困难。要触达客户、适应不同地域的文化和消费习惯，还要优化供应链和管理成本，每一步都充满挑战。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业在费用报销风险控制上力不从心。
另外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。这些痛点严重影响了企业差旅管理的效率和效果，急需有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在这个过程中，费用报销风险控制是核心目标之一，只有精准地控制费用报销风险，才能真正实现企业差旅管理的优化。
核心模块：多维度精准应对
- 硬控转智控：开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，让差旅标准更加符合实际情况。此外，利用BI差旅风控系统对差旅费用进行实时监控和预警，及时发现并解决费用报销风险控制方面的问题。 - 下沉市场应对：深耕市场精细管理
与OTA合作，建立丰富的酒店资源库，满足企业在下沉市场的差旅住宿需求。科学设置差标管控金额，实现精细化管理，确保每一笔差旅费用都合理合规，有效进行费用报销风险控制。 - 出海业务支持：全球服务助力远航
整合全球优质服务商渠道，为企业提供多渠道预订和客服支持。同时，提供国际机票、酒店、用车的管控服务，解决企业出海业务中的差旅管理难题，降低费用报销风险。 - 线下消费管控：全场景覆盖无缝管理
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一举措让企业能够更好地监控线下差旅费用，有效控制费用报销风险，提高财务管理的效率。 - 数电票应对：档案管理与时俱进
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，确保企业的会计凭证管理合规、高效，为费用报销风险控制提供有力支持。 - AI应用：智能助力体验升级
推出AI智能审批、推荐助手等功能，提升员工体验和企业管控能力。通过人工智能技术，快速准确地处理差旅费用报销，降低费用报销风险控制的难度。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。这些优势使得合思在差旅管控领域具备强大的实力，能够为企业提供更可靠的费用报销风险控制解决方案。
成功案例：实践验证卓越成效
- 合规完善：某企业的差旅变革
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强监控，有效进行了费用报销风险控制，提高了企业的财务管理水平。 - 精准管控：连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制，同时也加强了费用报销风险控制。 - 节省费用：合力省的显著成效
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在费用报销风险控制和成本节约方面的卓越成效。
服务体系：全流程数智化覆盖
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全员参与。这种一站式的服务体系能够全面、精准地进行费用报销风险控制，为企业提供高效、便捷的差旅管理体验。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决痛点问题，实现差旅管理的精细化、智能化，助力企业挖出更多净利润，在市场竞争中赢得优势。企业应积极拥抱合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，体验其在费用报销风险控制方面的强大功能。
