在数字经济的浪潮中,国家积极推动电子凭证数字化转型,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的新星,在这场转型大潮中发挥着至关重要的作用。特别是其中的电子差旅申请功能,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域不断深耕。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,为产品的升级迭代注入源源不断的动力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子差旅申请作为其中的重要一环,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了电子差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项功能。
在电子差旅申请方面,员工只需在平台上轻松操作,即可完成差旅申请流程。系统会自动根据企业的差旅政策进行审核,大大提高了申请效率。同时,通过与商旅线上订购功能的结合,员工在申请通过后可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现了差旅申请与预订的无缝对接。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,线上线下消费均可实现无需报销,进一步提升了企业的财务管理效率。电子差旅申请在这个全场景覆盖的体系中,起到了至关重要的作用,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思平台:对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比,合思平台的优势十分显著。在电子凭证处理上,传统模式存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思平台则凭借先进的技术,有效解决了这些问题,实现了电子凭证的高效处理。
在报销流程方面,传统报销流程繁琐复杂,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台依托电子差旅申请等功能,能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。员工只需在平台上完成电子差旅申请,后续的消费和报销流程都可在平台上自动完成,大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。
合思方案:众多企业的成功之选
众多企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高等问题。通过采用合思解决方案,企业实现了电子差旅申请的高效管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业将管理方案嵌入财务系统,主营业务建设覆盖面广,员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理订单多,财务手工录入易出错,内部多系统并行数据不互通等问题较为突出。应用合思方案后,电子差旅申请功能让企业的差旅管理更加顺畅,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、业务流程断裂,每月处理单据量大、全量凭证需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。选择合思后,电子差旅申请等功能助力企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,还可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,数据不互通,实物存档占用空间大、成本高且易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题严重影响了企业的财务管理效率。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。电子差旅申请在其中也发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范高效。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。