在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和管控能力直接影响着其核心竞争力。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业成功解决了诸多财务管理难题，实现了效率的显著提升和管控的全面加强。
汉威科技：创新之路的财务管理困境
汉威科技作为一家创新型科技公司，在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域拥有卓越的地位，是国内知名的行业先锋。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着一系列棘手的问题。
在成本增效方面，传统的管理模式难以实现精细化的成本控制，导致资源的浪费和效率的低下。预算统计工作更是困难重重，各个部门的预算数据分散，难以统一收口，使得预算的准确性和执行性大打折扣。对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出，付款进度和合同执行情况无法实时匹配，给企业的资金管理带来了极大的风险。
此外，发票的人工校验及账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。员工差旅管理也存在诸多不便，从差旅申请到费用报销，整个流程繁琐且缺乏有效的管控，导致员工体验不佳，企业成本增加。
合思解决方案：全方位破解财务管理难题
面对汉威科技的财务管理困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够自动进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的“防火墙”，确保每一笔支出都在预算范围内，避免了预算超支的风险。
员工差旅管理也在预算管控的框架下得到了优化。员工在进行差旅申请时，系统会自动根据预算进行审核，确保差旅费用符合企业的规定。同时，预算数据的实时更新和共享，让管理层能够随时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
对公付款与合同管理脱节是汉威科技面临的一大难题。合思为其建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同条款相符。
这种无缝对接的模式，不仅提高了对公付款的效率，还加强了对合同执行情况的监控。员工差旅管理中的对公付款环节也得到了改善，例如酒店预订、机票购买等费用的支付，都能够与合同信息进行关联，确保费用的合理性和合规性。
- 发票智能校验：高效准确的财务把关
发票的人工校验及账务处理是一项繁琐且容易出错的工作。合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并与企业的财务系统进行比对，大大提高了发票处理的效率和准确性。
在员工差旅管理中，员工提交的差旅发票能够通过智能校验功能快速审核，避免了人工审核的繁琐和错误。同时，系统还能够自动生成发票相关的账务凭证，减少了财务人员的工作量。
- ERP系统对接：财务数据的自动流转
合思通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统进行对接，实现财务数据的自动流转。在汉威科技的应用中，系统能够自动生成财务凭证，将业务数据与财务数据进行无缝连接，提高了财务核算的效率和准确性。
员工差旅管理中的费用报销数据也能够自动同步到ERP系统中，实现了财务数据的实时更新和共享。这不仅方便了财务人员的核算工作，也让管理层能够及时了解企业的财务状况。
显著成效：财务管理的质的飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。
-
财务核算效率提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。这意味着财务人员不再需要在多个系统之间切换和录入数据，大大减少了工作时间和工作量。员工差旅管理中的费用报销核算也变得更加高效，员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。 -
财务付款效率提升
财务付款效率提升了90%，对公付款与合同管理的无缝对接，使得付款流程更加顺畅。在员工差旅管理中，酒店和航空公司等合作伙伴的付款能够及时到账，提高了企业的信誉度和合作效率。 -
极致管控：预算与流程的双重优化
合思的解决方案实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了每一笔支出都符合企业的战略规划。同时，规范的流程和加强的费控，让企业的财务管理更加科学、合理。
员工差旅管理也在这种极致管控的模式下得到了优化。差旅申请、审批、报销等流程都得到了规范，员工的差旅行为更加合规，企业的差旅成本得到了有效控制。
高度评价：数字化转型的有力见证
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、员工差旅管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
员工在差旅管理中，不再需要填写繁琐的纸质表单，只需在系统中轻轻一点，就能够完成差旅申请和报销流程。财务人员也从繁琐的人工校验和账务处理中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。管理层则能够通过系统实时掌握企业的财务状况和业务动态，做出更加明智的决策。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
合思凭借先进的技术和专业的服务，为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题。未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多数字化应用场景，推动企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
