在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的线上报销系统为其解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：动力源——高端制造行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在高端制造领域深耕多年，有着深厚的底蕴和强大的实力。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，其在上海主板A股成功上市。
公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达3000人。如此大规模的企业，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统报销模式困境重重
随着企业的发展，北京动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。它需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务报销流程存在着诸多弊端。员工在报销过程中，垫资、开票、打印等环节繁琐，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而财务人员则面临着巨大的压力，要处理大量的报销单据，审核工作繁重。
同时，传统报销模式难以有效控制费用合规和预算执行。企业无法实时监控每一笔支出，容易出现费用超支和不合规的情况，给企业带来潜在的风险。在这样的背景下，动力源急需一套高效的线上报销系统来解决这些问题。
本公司提供的解决方案：合思线上报销系统打造全流程数字化管理
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其核心就是强大的线上报销系统，涵盖了合思费控、合思商城、合思档案等产品。
该线上报销系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地进行报销操作。
系统通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工提交消费申请时，系统会根据企业设定的规则进行审核，只有符合规定的申请才能通过。在消费过程中，系统实时监控每一笔支出，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思的线上报销系统为动力源构建了一个高效、便捷、安全的财务报销环境，让企业的财务管理更加科学、规范。
实施过程与步骤：深度嵌入精细部署
合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的实施。
在实施初期，合思团队与动力源的各部门进行了深入的沟通和交流，了解企业的实际需求和业务流程。然后根据这些需求，对线上报销系统进行个性化配置和优化。
在系统推广过程中，合思逐步引导员工使用新的财务系统。为了让员工能够熟练操作，合思提供了全面的培训和技术支持。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示等，确保员工能够快速上手。
同时，合思与动力源的各部门保持密切合作，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过不断的优化和调整，线上报销系统逐渐得到了员工的认可和接受。
取得的成果与效益：显著提升效率大幅降低成本
合思的线上报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业在财务报销方面节省了大量的时间和精力。
员工报销周期缩短了3周，员工再也不用为报销问题而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。企业节约了50%的人员成本，财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率得到了显著提高。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。线上报销系统的应用，让企业能够更好地控制费用支出，提高预算执行的准确性，为企业的发展提供了有力的支持。同时，这也配合了企业全球化业务的发展，使企业在国际市场上更具竞争力。
该客户评价与反馈：敏捷服务助力企业发展
动力源对合思的线上报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
合思的服务团队专业、高效，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的技术支持和解决方案。线上报销系统的稳定性和可靠性也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
结尾：选择合思开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的线上报销系统。合思将为您提供更科学的降本增效解决方案，实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的作用。
立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在您还可以免费试用合思的线上报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新征程。
