在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业的无纸化差旅管理及整体财务管理带来了行之有效的解决方案。
电子凭证管理痛点剖析
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数字化误区迷局
当前,企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件处理,更有甚者还需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅与数字化转型背道而驰,还极大地降低了工作效率,增加了管理成本。 -
纸电混合合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销流程滞后,员工需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,财务人员也需要投入更多精力进行审核。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,使得自身在合规运营方面如履薄冰。 -
转型挑战重重
电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储的安全要求极高。而且,市场上缺乏统一的综合服务平台,企业内部跨部门协作困难,这些都成为了企业数字化转型的绊脚石。
合思全流程解决方案揭秘
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无需报销的智慧模式
合思提供的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一场及时雨,为企业的财务管理带来了全新的变革。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在这种模式下,企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了无纸化差旅管理。 -
推动财务数字化转型
合思的解决方案不仅解决了企业当前的管理难题,更推动了企业财务数字化转型的进程。通过数字化手段,企业可以更加高效地处理财务事务,提升财务管理的水平和效率,为企业的发展提供有力的支持。
合思平台核心功能亮点
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差旅管理功能集萃
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列核心功能。员工可以在平台上轻松完成差旅申请,通过线上订购系统预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费。这些功能的集成,使得差旅管理更加便捷高效,实现了无纸化差旅管理的目标。 -
财务管理全面覆盖
除了差旅管理功能,平台还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等功能。这些功能涵盖了财务管理的各个环节,确保了财务数据的准确和完整,提高了财务工作的效率和质量。 -
智能决策与多元支持
平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过数据分析和智能决策,企业可以更好地管理差旅费用,优化资源配置。同时,平台支持移动端应用和多语言,为企业的国际化发展提供了有力的支持。此外,平台还注重安全隐私保护,提供定制化服务和持续更新升级,满足企业不断变化的需求。
企业使用合思平台的收益
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降本增效显著
使用合思平台,企业可以实现显著的降本增效。通过无纸化差旅管理,企业可以降低差旅费用,节约纸张,减少档案管理成本。同时,平台的自动化功能可以提高财务入账效率,让企业的财务管理更加高效。 -
提升管理与意识
合思平台不仅提升了企业的财务管理能力,还增强了员工的数字化意识。通过数字化的管理模式,员工可以更加便捷地完成工作,提高工作效率。同时,企业可以实现业财税全流程数字化融合贯通,提升整体管理水平。 -
保障数据真实准确
平台保障了财务数据的真实、准确和完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务管理更加规范,降低了合规风险。 -
推动协同转型
合思平台推动了企业数字化和绿色化的协同转型。通过无纸化差旅管理,企业可以减少对纸张的使用,实现低碳运营。同时,企业可以构建新型管理模式,获得融入ESG时代的重要抓手。
合思典型场景应用展示
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传统到业财一体跨越
合思的解决方案涵盖了企业从传统手工到业财一体的财务共享实践。在这一过程中,企业可以逐步实现财务管理的数字化转型,提高管理效率和水平。 -
管理方案嵌入系统
企业可以将管理方案嵌入财务系统,实现财务管理的自动化和智能化。通过合思平台,企业可以更好地管理财务流程,提高决策的科学性和准确性。 -
财务全流程数字化闭环
合思还支持财务档案不打印,实现财务全流程的数字化闭环。这不仅节约了成本,还提高了数据的安全性和可追溯性。
合思客户成功案例分享
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。通过无纸化差旅管理,该品牌优化了差旅流程,降低了费用支出,提高了财务管理的效率。 -
财务入账效率提升
一家管理方案嵌入财务系统的企业,在使用合思平台后,财务入账效率提升了60%。这得益于平台的自动化功能和智能化管理,使得财务人员可以更加高效地完成工作。 -
结账时间大幅缩短
某知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案后,结账时间从T+15提升到T+7。这一提升不仅提高了企业的资金周转效率,还增强了企业的竞争力。 -
教育品牌卓越实践
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,实现了无纸化差旅管理和财务数字化转型。该品牌在提升管理效率的同时,也为行业树立了良好的榜样。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功实践案例,为企业的无纸化差旅管理和财务数字化转型提供了可靠的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的无纸化差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。