在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为一家具有代表性的企业，犹如一艘在商海中航行的巨轮。然而，随着企业不断发展壮大，它也面临着诸多财务和运营方面的挑战。就像巨轮在航行中遭遇风浪，财务报销流程的低效、发票审核的难题以及私车公用管控的薄弱等问题，都在影响着企业的前行速度和稳定性。而合思为其提供的财务数智化解决方案，就如同为这艘巨轮配备了先进的导航系统和动力装置，助力其乘风破浪，实现票据审核效率提升和企业的高效运营。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家的门店数量，宛如一颗颗璀璨的星星，分布在祖国的大江南北。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁经营困境凸显
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业务背景与现状
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。为了保证门店的标准化运营，企业投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题，这成为了企业进一步发展的掣肘。 -
痛点剖析
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务的复核和做账压力不堪重负。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销问题，严重影响了票据审核效率提升。
私车公用管控方面同样存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理风险。
合思方案精准破局
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差旅报销革新
引入合思无需报销解决方案，在差旅方面实现了重大变革。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅报销的效率和准确性，有力地推动了票据审核效率提升。 -
发票管理升级
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了票据审核效率提升。 -
私车公用优化
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。拥抱自动化，让车补金额计算更加精准，有效管控了私车公用的风险，也为票据审核效率提升提供了有力支持。
方案实施稳步推进
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深度沟通定方向
合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，全面了解其业务流程和财务需求。通过这次沟通，确定了解决方案的具体实施范围和目标，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统培训提技能
对集团员工进行系统培训是实施过程中的重要环节。让员工熟悉合思无需报销解决方案的操作流程和功能，能够更好地运用系统进行业务处理，为方案的顺利实施提供了人员保障。 -
业务迁移与优化
逐步将集团的差旅报销、发票管理、私车公用等业务迁移至合思系统，并进行系统测试和优化。在这个过程中，不断调整和完善系统，确保系统的稳定性和准确性，为企业的财务数智化转型提供了可靠的技术支持。 -
正式上线与服务
经过前期的准备和测试，合思无需报销解决方案正式上线。上线后，合思持续提供技术支持和服务，保障系统的正常运行，让企业能够顺利享受到方案带来的便利和效益。
转型成果显著呈现
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高周转率领先
实施合思方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率是其中的一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的经济效益。 -
报销体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思财务数智化解决方案对企业的重要价值，也为企业的未来发展指明了方向。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务和运营挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位、个性化的服务，帮助您提升企业的效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，体验票据审核效率提升带来的巨大变革。
