在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了有效指引。下面，让我们一起深入了解差旅管控的现状、痛点以及合思的解决方案。
市场风云：差旅需求与成本的博弈
当前经济发展进入新阶段，企业增长速度有所放缓，营业收入涨幅缩小、利润率下滑，成本压力逐渐增大。在这样的大环境下，差旅市场在疫情后迎来需求的回升。然而，与之相伴的是成本的上升，机票折扣减少、酒店价格上涨。企业既需要通过拓展业务来提升竞争力，又要严格管控成本，这两者之间的矛盾日益凸显。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等现象屡见不鲜。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理却困难重重。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还可能带来消费合规方面的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题更为突出。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监督。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。
策略转型：从硬控到智控的跨越
面对上述问题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业挖掘更多的净利润。
核心模块：多元功能打造高效差旅
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管理提供全方位的支持。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
该计划鼓励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和选择性价比高的服务，不仅能为企业节省成本，自己也能获得相应的奖励。
– 灵活的差标管控
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅需求得到满足，又能避免不必要的成本支出。
– BI差旅风控系统
实时监控差旅活动，及时发现异常情况。通过大数据分析，对差旅行为进行风险评估，确保差旅费用的合理使用。
– AI智能推荐助手
为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。根据员工的差旅需求和偏好，智能推荐最合适的方案，提高差旅效率。
– 易商卡
解决线下消费管控难题。员工使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，做到心中有数。
– 电子会计档案管理系统
应对数电票时代的挑战。实现电子发票的自动采集、归档和管理，提高财务工作效率。
竞争优势：资源与服务铸就卓越
合思作为无需报销平台，具有多方面的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源，能满足企业不同的出差住宿推荐需求。此外，还有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持多维度管控，确保员工能够获取高性价比的出行选择。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供优质的差旅服务。
成功典范：实践验证方案成效
众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某企业员工通过“合力省”项目，主动节省差旅费。超标订单占比大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这不仅为企业降低了成本，还提高了员工的节约意识。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的差标管控方案具有很强的灵活性和适应性。
应用合思系统的企业通过BI差旅风控功能，发现并解决了员工违规差旅问题，避免了不必要的损失。这充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力。
服务体系：全流程管控保障无忧
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
同时，合思配备了专业的客服团队，为企业提供及时响应和支持。无论是遇到技术问题还是业务咨询，都能得到专业的解答和帮助。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管理的重要性不言而喻。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理痛点，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验。如果您也想为企业的差旅管理带来新的变革，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
