在当今时代，会计信息数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化办公的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的魅力与价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。然而，在光鲜的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在档案归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据等信息的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其准确无误，这不仅耗费了大量的人力，还容易出现人为的失误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要的档案丢失，将会给公司带来巨大的损失。
纸质档案的查找也是一大难题。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在会计信息数字化的大趋势下，显得格格不入。
合思档案的定制化破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒实现高效利用
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的功能，轻松获取与某一业务相关的所有数据，大大提升了工作效率。在会计信息数字化的时代，数据的高效利用是企业发展的关键。合思档案让财务人员不再需要在不同的系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装助力审计提速
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。合思档案的自动组装功能让审计工作变得更加轻松和准确，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
实物管理精准匹配定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需要查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。在会计信息数字化的背景下，实物档案的管理也需要与时俱进，合思档案为企业提供了一个有效的解决方案。
显著成效见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力完成的档案归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化功能，只需要少量的人力即可完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案的电子化传输和存储，总部可以实时接收和处理各门店和归档主体的档案信息，大大缩短了档案传递的时间。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子系统快速申请借阅档案，管理员可以在系统中进行审批和管理，整个借阅流程变得更加便捷和高效。
通过这些成效，预计好想你健康食品股份有限公司每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在会计信息数字化的进程中，合思档案为企业实现了降本增效的目标，让企业在市场竞争中更具优势。
携手合思开启数字化新征程
合思档案助力好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理上实现了质的飞跃，成功解决了企业面临的业务痛点。在会计信息数字化的道路上，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的支持。
未来，合思将继续秉承创新的理念，不断优化和完善合思档案的功能和服务。公司将致力于为更多的企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型的深入发展。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，开启财务数智化的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505，与我们的专业团队进行沟通，或者访问www.hosecloud.com，了解合思档案的详细信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。不要犹豫，赶快行动起来吧！
