在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，该集团通过引入合思提供的财务数智化解决方案，在连锁零售业务中取得了显著成效，实现了降本增效与精细化运营，其中自动生成报表功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户背景与挑战：连锁零售巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食连锁的知名品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，随着企业的快速扩张，一系列挑战也接踵而至。
在门店运营方面，尽管集团拥有高效的门店运营管理体系，但门店标准化落地却成了一大难题。而在财务报销流程上，问题尤为突出。差旅报销与申请严重脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常困难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，自动生成报表功能在此时就显得尤为重要，它能够及时准确地反映企业的财务状况，为解决这些问题提供有力支持。
解决方案概述：合思方案开启财务新征程
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案全面且细致，有效应对了企业面临的各种挑战，自动生成报表功能贯穿其中，为方案的实施提供了数据支撑。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销的新模式。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能使得差旅报销流程变得简单高效，员工申请即合规，大大减轻了财务部门的工作负担，自动生成报表功能可以实时统计差旅费用的各项数据，为企业的成本控制提供准确依据。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入高效收票核票
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，自动生成报表功能能够对发票数据进行整理和分析，为企业的财务管理提供清晰的报表。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确，能够自动识别异常操作，通过AI风控助手保障数据的准确性和安全性。自动生成报表功能可以对车补数据进行详细统计，为企业的费用管理提供有力支持。
成效与成果：数智转型带来显著效益
通过合思财务数智化解决方案的实施，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成效，自动生成报表功能在其中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力的数据支持。
集团的督导巡店效率大大提高，门店标准化得以更快落地。在商品周转方面，达到了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本达5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，自动生成报表功能能够及时准确地为企业提供这些报表，帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况。
客户反馈：释放员工精力提升报销体验
鸣鸣很忙集团的员工对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。自动生成报表功能为员工提供了清晰的报销数据，让他们能够更好地了解自己的费用情况，进一步提升了工作效率和满意度。
未来合作与展望：深化合作共筑美好未来
双方将继续深化合作，在数据中台板块进行深度耕耘。通过进一步挖掘数据价值，提升企业的运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。自动生成报表功能将在未来的合作中不断优化和完善，为企业提供更加全面、准确的财务数据和报表。合思将利用先进的技术和丰富的经验，帮助鸣鸣很忙集团在连锁零售行业中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着连锁零售业务中的财务与运营难题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您还可以免费试用合思的自动生成报表功能，亲身体验其带来的便利和价值。
