在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理显得尤为重要。合思发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现差旅体验改善。
市场风云洞察
当下企业发展步入新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力,营业收入涨幅收窄,利润率降低,成本压力也随之增大。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的市场形势下,对差旅成本进行有效管控,成为企业亟待解决的问题,也是实现差旅体验改善的重要前提。
痛点剖析解码
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验,容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时还面临着消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管理也存在难题。企业难以有效触达客户,无法很好地适应地域文化和消费习惯,在优化供应链和管理成本方面也面临困境。而且大部分企业的差标管控仅到“市”一级,难以满足下沉市场的实际需求,影响了差旅体验改善。
随着企业出海业务的增加,国际差旅也带来了一系列问题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题,让企业在国际差旅管理上倍感压力。
线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。费用不透明导致成本管控困难,真实性也难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程更是面临着巨大挑战,严重影响了差旅体验改善。
策略转型之道
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,实现差旅活动的无感管控。同时,企业要积极拓展下沉市场和国际市场,寻找新的业务增长点,并建立与之相适应的差旅服务和管理策略,以实现差旅体验改善。
核心模块赋能
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下沉市场深耕
合思与OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县的类型,科学地设置差标管控金额,满足下沉市场的多样化需求,为企业在下沉市场的差旅管理提供有力支持,促进差旅体验改善。 -
出海业务护航
合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。支持多维度管控,并配备7 * 24小时中英文客服,为企业的出海业务提供全方位的差旅服务,解决国际差旅难题,实现差旅体验改善。 -
线下消费把控
合思推出了易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。能够自动获取凭证入账归档,有效解决了线下差旅费用管控的难题,让企业的线下差旅消费更加透明、可控,助力差旅体验改善。 -
数电票应对有方
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,实现了财务档案全链路管理,盘活了业财数据价值。在数电票时代,为企业提供了高效、便捷的财务解决方案,保障了差旅报销和财务作业的顺畅进行,推动差旅体验改善。 -
AI应用创新引领
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多方面助力,提高审批效率,为员工提供更个性化的差旅推荐,全方位实现差旅体验改善。
竞争优势凸显
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”上,通过同屏比价为企业提供高性价比的差旅资源;在“管”上,实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,为差旅体验改善提供了坚实的保障。
成功案例见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业以此为契机完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效改善了差旅管理状况,实现了差旅体验改善。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,既降低了成本,又提升了差旅管理的精准度,促进了差旅体验改善。
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。在节省成本的同时,也优化了差旅流程,实现了差旅体验改善。
服务体系保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,为企业提供了一站式的差旅管理服务,全方位保障差旅体验改善。
企业在挖掘净利润的过程中,差旅精细化管理是一条重要路径。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化和痛点,实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省成本的同时拓展业务,为企业带来更多的利润空间。如果您想亲身体验合思差旅管控方案带来的差旅体验改善,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新时代。