在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立导致操作体验不佳,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断财务数字化道路上的荆棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何解决企业财务数智化转型中的难题。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的进程中,诸多痛点逐渐浮现。多系统操作体验差是许多企业面临的首要问题。不同系统之间相互独立,数据无法流畅流通,导致业务人员在操作时需要在多个系统中来回切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统的数据如同散落在各处的珍珠,无法形成完整的链条,使得企业财务分析难以全面、准确地进行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了企业财务管理的难度。
以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数据难以整合,这使得企业财务分析无法深入进行,影响了企业的决策效率。汉威科技集团也面临着类似的问题,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
解决方案概述:合思的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,为企业财务分析提供了坚实的基础。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常费用报销,还是重大项目的资金管理,合思都能提供全面的支持,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
- 无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的效率和准确性,为企业财务分析提供了可靠的数据支持。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据整合在一起,进行全面、深入的企业财务分析,为企业的决策提供有力的依据。 - 预算管控前置:精准把控企业财务
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在企业进行各项业务活动时,合思能够实时监控预算的执行情况,及时发现偏差并进行调整。这种预算管控前置的方式,让企业能够更加精准地把控财务状况,为企业财务分析提供了更加准确的预算数据。 - 发票智能处理:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在企业的财务管理中,发票处理是一项繁琐而重要的工作。合思的发票智能处理功能,让发票处理变得更加简单、快捷,为企业财务分析提供了准确的发票数据。
用户收益:多方共赢的局面
- 员工:体验便捷高效的财务服务
对于企业员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自如。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。 - 财务:从繁琐工作中解放出来
合思让财务人员的工作变得更加轻松。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于企业财务分析等更有价值的工作,为企业的财务管理提供更加专业的支持。 - 管理:实现全程管控与精准决策
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业财务分析为管理者提供了全面、深入的财务信息,帮助管理者更好地把握企业的发展方向。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同行业和企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在无需报销场景中,合思让员工的消费和报销变得更加便捷,提高了工作效率。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅功能为企业提供了一站式的商旅服务,降低了出行成本。在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准管控,提高了销售费用的使用效率。在预算管控场景中,合思的预算管控前置功能让企业能够更好地控制预算,避免费用超支。在系统集成场景中,合思的系统连接能力强的优势得到了充分发挥,实现了企业各个系统的数据整合。在报表分析场景中,合思为企业提供了全面、深入的企业财务分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
客户成功案例:真实见证合思的实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务流程的优化,提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力的支持。 - 汉威科技集团:财务核算与管控的升级
汉威科技集团在应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团提升了财务管理水平,为企业的发展提供了坚实的保障。 - 派克新材:报销与报表产出效率的飞跃
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务工作的高效运作,为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了全面、深入的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的变革。立即联系我们,开启财务数智化之旅!