在当前复杂的经济环境下，企业在商旅及费控管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着成本高、效率低、管控难等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘坚固的航船，推出了一系列解决方案，助力企业乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解这款最新差旅管理工具带来的变革。
行业痛点：商旅井喷下的管理困局
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，这繁荣的背后却隐藏着诸多问题。消费价格如同脱缰的野马一路上涨，企业在业务拓展的同时，难以平衡成本控制这架天平。
人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之水涨船高。报销环节更是效率低下，管控难度与日俱增。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题反馈频繁出现。在综合管控层面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等痛点如顽疾一般困扰着企业。各业务场景的订单超标数据、发票合规风险也显著增加，让企业管理者头疼不已。
解决方案概述：财务数智化的全景蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过数字化手段，就像给企业的内部流程安装了一套智能导航系统，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。企业在这套最新差旅管理工具的助力下，能够更加高效地运转，实现降本增效和可持续发展的目标。
核心功能亮点：数智时代的管理利器
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，就像一道道坚固的防线，确保企业的资金使用合理、有序。 -
标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，严格管控差旅消费标准，让每一笔开支都在合理的范围内，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智工具提效
在合思费控平台中，各类单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
深度数据洞察
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。这就像给企业装上了一双洞察市场的慧眼，能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效合规的三重奏
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降本增效显成效
这款最新差旅管理工具帮助企业降低商务消费成本。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了该工具在降本增效方面的显著成效。 -
合规管控保安全
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险，加强了企业内控。就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，保障了企业的财务安全。 -
数据洞察助决策
提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平。
典型场景：业务流程的智慧升级
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员工出差新体验
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。该商城供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和开票问题。出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，大大提升了员工的报销体验。 -
财务对账新变革
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，让财务工作更加轻松、高效。 -
企业管理新突破
企业通过合思BI进行数据分析，了解差旅行为和成本情况，优化差旅标准和管理决策。这使得企业的管理更加精细化、科学化，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：实践检验的卓越成果
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁经营上市公司的优化
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业数字化差旅的成功实践
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。面对疫情放开后酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。
如果您的企业也面临着商旅及费控管理的诸多挑战，不妨选择合思的最新差旅管理工具。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就免费试用这款最新差旅管理工具，开启企业财务数智化之旅！
