在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在差旅政策合规等方面取得了显著成效，大幅提升了效率、节约了成本。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有众多知名客户，产品应用广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务数字化方面面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在使用不同系统时，需要在多个界面之间频繁切换，工作效率低下。而且，数据分散滞后，各个系统之间的数据无法实时共享，使得管理层难以及时获取准确的企业经营数据。
传统手工报销模式弊端丛生。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的报销单据，还需收集各种发票，整个报销流程繁琐且容易出错。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工的垫资压力较大。在差旅政策合规方面，由于缺乏有效的管控手段，很难确保每一笔差旅费用都符合公司的政策要求。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，为后续的费用管控提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据同步到合思系统中，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务的工作量。而且，合思系统具有强大的连接能力，能够打破数据流转的壁垒，确保差旅政策合规在数据层面得到有效保障。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，而不必为繁琐的报销事务烦恼。
财务部门在差旅政策合规方面的管控更加有效。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过合思系统的数据分析功能，财务人员可以实时监控每一笔费用的流向，确保每一笔差旅费用都符合公司的政策要求。
管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。他们可以根据准确的数据做出更加科学的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅政策合规方面，合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障，让企业在发展过程中更加稳健。
未来展望：携手合思，迈向全球化征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅政策合规方面，双方将不断探索创新，确保动力源在全球范围内的业务都能符合当地的政策要求。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，特别是在差旅政策合规方面取得更好的成效，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
