在企业运营过程中,出差成本控制一直是众多企业面临的重要挑战。不同类型的企业在费控及差旅管理方面都有着各自的难题,而合思凭借专业的解决方案,助力企业成功实现降本增效、提升管理效率与员工满意度。下面就让我们一起来看看合思是如何帮助几家不同类型的企业解决问题的。
L4级无需报销高端制造上市公司破局之旅
有一家高端制造上市公司,规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在过去,该企业在费控及差旅管理方面可谓是问题重重。员工报销流程漫长,每一次报销都像是一场持久战,耗费了员工大量的时间和精力。财务部门也被低价值的工作占据了大量时间,整天忙于繁琐的报销事务。更为关键的是,老板无法实时掌握业务数据,这使得企业的决策缺乏有力的数据支撑。
合思针对该企业的问题,提供了一套包含预算预占用、费用标准校验等核心功能的解决方案。在这个方案中,合思费控、合思商城等产品发挥了重要作用。
实施过程中,员工通过移动端进行申请,极大地提高了申请的便捷性。而财务部门则只需在月底进行1次对账,大大减轻了工作负担。同时,通过管理洞察和数据监测,助力企业实现差旅标准化。
最终,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中。财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量的人力开支。客户对与合思的合作评价颇高,认为与合思合作“有求必应、一拍即合”。通过合思的解决方案,该企业在出差成本控制方面取得了巨大的突破。
连锁经营上市公司差旅管理焕新升级
一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求十分旺盛。然而,在与原供应商合作时,企业面临着诸多问题。员工满意度低,原有的差旅服务无法满足员工多样化的需求。财务核算费时费力,每一次核算都像是一场艰难的战斗。管理难度也随着企业规模的扩大而不断提升。
合思商城无缝接入原供应商,为企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验的解决方案。合思商城整合了大量的优质资源,让员工在出差时有更多的选择。
实施后,企业取得了令人瞩目的成效。财务部投诉率降低了80%,这表明财务部门的工作压力得到了极大的缓解。员工满意度达到了100%,员工们纷纷表示选择更多更灵活。财务人员也表示,投诉减少了,对账效率也得到了显著提升。通过合思的解决方案,该连锁经营上市公司在出差成本控制和差旅管理方面实现了焕新升级。
数字化差旅企业成本管控逆袭之路
有一家数字化差旅企业,员工数千名,月均差旅GMV 80万 + 。此前,该企业员工出差需要垫资报销,这给员工带来了一定的经济压力。同时,差旅成本缺乏合规管控,导致企业的出差成本居高不下。
2022年,该企业上线了合思商城,情况得到了极大的改善。消费即合规,这使得企业的差旅成本得到了有效的控制。然而,2023年疫情放开后,酒店价格上涨带来了新的挑战。
合思商城推出了“合力省”方案,签约赠送消费抵扣券激励员工。这一方案有效地降低了企业的出差成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工出差动力足,因为他们能够享受到更多的优惠。财务人员也不再听员工抱怨差标问题,工作变得更加轻松。该数字化差旅企业通过合思的解决方案,在出差成本控制方面实现了逆袭。
流程自动化企业差旅补贴管理革新
某企业在差旅补贴管理方面存在着诸多问题。传统的管理方式效率低下,员工报销满意度不高。
合思通过流程引擎实现逻辑,可自由定义补贴计算规则和编排流程。这使得企业的差旅补贴管理更加灵活、高效。
实施后,企业取得了显著的成果。员工报销满意度提升了78%,员工们感受到了操作的便捷性和审批的高效性。差旅补贴手工报销减少了92%,这大大减轻了财务部门的工作负担。会计审核时间节省了71%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工和财务都反馈操作更省事、审批更快。该企业通过合思的解决方案,在差旅补贴管理方面实现了革新,进一步优化了出差成本控制。
这些不同类型企业的成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的专业实力和解决方案的有效性。合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决出差成本控制等方面的难题。