解锁企业差旅管控密码，挖掘净利润新增长点

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率不断压缩，仿佛陷入了一场艰难的生存之战。净利润不再只是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业如何挖出更多净利润呢？一方面要“省”，降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场迷雾：企业与差旅的困局

在当前复杂的经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，每一家企业都面临着严峻的考验。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。

2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但之后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业。这些行业需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。出差员工安全保障成为了企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。

痛点剖析：差旅管控的重重难题

企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的方法往往是“硬控”。硬控虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。出差员工安全保障也可能因为这种简单粗暴的管控方式而受到影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制、科学调整。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在这个过程中，出差员工安全保障面临着更多的挑战。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也对出差员工安全保障带来了隐患。

智控之道：合思的整体解决方案

企业更应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时也为出差员工安全保障提供了有力的支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出差员工安全保障提供了更全面的保障。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障了出差员工安全保障。

核心模块：合思方案的强大支撑

• 线上线下融合：消费管理无死角
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了工作效率，也为出差员工安全保障提供了便利。

• 国内外资源整合：差旅出行更便捷
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业和员工能够选择最优方案。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，保障了出差员工在国内外的出行安全。

• 管控体验平衡：差旅管理更人性
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准合理。优惠券+合力省，让员工在节省费用的同时也能获得实惠。买贵赔的承诺，让企业和员工更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地进行管控，同时也提升了员工的体验，保障了出差员工安全保障。

• AI规划助力：差旅决策更智能
  AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅规划更加智能高效。AI技术的应用，能够提前预判风险，为出差员工安全保障提供了更智能的支持。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，为出差员工安全保障提供了更强大的技术支持。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。出差员工在遇到问题时能够及时得到帮助，保障了出差员工安全保障。

合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

成功案例：合思方案成效显著

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也保障了出差员工安全保障。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，也保障了出差员工在下沉市场的安全保障。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的资金安全和出差员工安全保障。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也让出差员工安全保障得到了更好的落实。

服务体系：合思贴心陪伴企业

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为出差员工安全保障提供了贴心的服务。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，持续更新产品功能，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，也为出差员工安全保障提供了更先进的技术保障。

合思提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代企业会计凭证管理的需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。

合思与客户建立深度合作关系，根据企业业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，如帮助连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，全方位保障出差员工安全保障。

在企业面临生存挑战的当下，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，展现控制成本和寻找新增长点的双重智慧。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思为企业差旅管理带来的卓越改变，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。