在当前的企业经营环境中,费控及差旅管理正面临着重重挑战。成本高、效率低、管控难等问题,像一块块巨石,严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,如同一位英勇的骑士,助力企业披荆斩棘,应对这些棘手的挑战。
行业痛点:差旅报销标准难题凸显
企业在费控及差旅管理的道路上,可谓是荆棘满布。成本和费率不断上升,让企业的财务压力与日俱增。业务拓展需要投入更多的资金,但成本控制又刻不容缓,这让企业陷入了两难的境地。
效率低下也是一大顽疾。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于消费订单量,这一数据令人触目惊心。在费用管控方面,发票和单据处理不仅耗时费力,还缺乏自动控制系统,使得管理工作犹如一团乱麻。各业务场景订单超标、发票合规风险突出等问题,更是让企业头疼不已。差旅报销标准在这样的环境下,难以得到有效的执行和管理。
解决方案概述:构建全方位财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一座坚固的城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这套解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅报销标准的管理上,它也能提供强有力的支持,让企业在费用管控方面更加得心应手。
核心功能亮点:精准把控差旅报销标准
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预算管控:未雨绸缪
有42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行预算管控,部分企业还在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的资金流出加上了一道坚固的闸门,让差旅报销标准在预算的框架内得到严格执行。 -
消费标准自动控制:智能守护
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位智能的管家,时刻守护着企业的差旅报销标准,一旦出现超标情况,就能及时发出警报,确保费用支出的合理性。 -
精益消费策略:精打细算
同性同住、提前预定、“合力省”等策略,如同一个个精明的理财小妙招,帮助企业降低成本。通过这些策略的实施,企业能够在满足员工差旅需求的同时,严格遵守差旅报销标准,实现费用的有效控制。 -
数智化管理:高效便捷
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让企业的差旅报销管理更加高效便捷。这些数智化手段就像是企业的得力助手,提高了流程效率和管理决策水平,让差旅报销标准的管理更加科学、精准。
用户收益:差旅报销标准带来的多重红利
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降本增效:开源节流
通过各种管控策略和数智化手段,合思帮助企业降低了差旅和商务消费成本,提高了财务工作效率。员工报销效率得到显著提升,财务人力成本也大幅降低。差旅报销标准的有效执行,让企业在费用支出上更加合理,实现了开源节流的目标。 -
合规经营:合法合规
合思的解决方案能够有效控制订单超标和发票合规风险,杜绝替票、虚假报销等情况的发生。这就像是为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,确保企业在差旅报销标准的执行上合法合规,避免了不必要的法律风险。 -
提升员工满意度:以人为本
免垫资、消费奖励等措施,如同温暖的阳光,减少了员工的负面情绪,提高了员工的参与度和满意度。差旅报销标准的合理制定和执行,让员工感受到了企业的关怀,从而更加积极地投入到工作中。
典型场景:差旅报销标准的实际应用
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出差订票:便捷高效
员工可通过合思商城或统一订票平台进行预订,这一举措解决了自行订购带来的效率低和管控难问题。在差旅报销标准的框架内,员工能够更加便捷地预订到符合要求的机票、酒店等,提高了出差的效率。 -
费用报销:自动化处理
财务通过系统实现自动化对账、入账和凭证生成,节省了大量的时间和人力。差旅报销标准在系统的支持下,能够得到更加准确的执行,确保每一笔费用都符合规定。 -
差旅补贴计算:精准快速
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审,提高了报销满意度和审核效率。差旅报销标准在补贴计算中起到了重要的指导作用,确保员工能够得到合理的补贴。
客户成功案例:差旅报销标准优化的典范
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L4级无需报销上市公司:实现管理升级
某L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。差旅报销标准的优化,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
连锁经营企业:提升员工满意度
某连锁经营企业,合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。差旅报销标准的合理执行,让员工感受到了企业的公平和关怀,提高了员工的工作积极性。 -
数字化差旅企业:降低成本
某数字化差旅企业,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低了32%。差旅报销标准的严格执行,让企业在差旅费用上实现了有效控制,降低了成本。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。差旅报销标准的优化,是企业实现数智化管理升级的重要一步。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业费控及差旅管理的数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。