在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理如同迷雾中的航程，充满了挑战。疫情退潮后，商旅消费如雨后春笋般呈井喷式增长，然而价格上涨、成本控制压力大、效率低下、管控困难等问题也随之凸显。在这片错综复杂的商海中，合思凭借其先进的技术和前沿的解决方案，为企业提供了一条清晰有效的费控及差旅管理航道，尤其在费用报销合规方面表现卓越。
市场洞察：差旅消费新态势与企业痛点
疫情之后，差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，消费总量尚未恢复到2019年的高点，且各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业增速明显，展现出强劲的复苏势头，而生活服务业总体占比却有所下降。
企业在差旅及费控管理中面临着诸多难题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额自2023年初快速升高后，稳定在高位，超标订单量明显多于消费订单量。费用管控方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏高效的自动控制系统，严重影响了工作效率。在综合管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也十分突出，这使得费用报销合规成为企业亟待解决的重要问题。
合思之道：全方位财务数智化解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心在于构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过深入的数据挖掘为企业赋能，确保费用报销合规。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，降低了采购成本。费控系统则对费用报销进行全程监控，从预算管控到消费标准自动控制，确保每一笔费用都符合企业的规定，实现费用报销合规。电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，提高了存储和查询效率，同时也增强了数据的安全性。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业挖掘降本增效的潜力。
核心利器：合思功能优势助力费用报销合规
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预算管控精准制导
在企业的费用管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像精确制导的导弹，能够在各个环节对费用进行精准控制，确保企业的费用支出在预算范围内，保障费用报销合规。 -
消费标准自动护航
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统将自动预警或限制报销，为企业的费用报销合规提供了有力的保障。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一创新举措既降低了企业的成本，又为员工提供了福利。在费用报销合规的前提下，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化服务提升效率
合思费控平台各环节单据免打印量显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化服务帮助企业消除了不必要的作业，提高了支付和财务核算效率，同时也减少了人为错误，确保费用报销合规。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现降本增效的深层因素。而且企业整体活跃率稳步上升，说明合思的分析服务得到了企业的认可，有助于企业更好地实现费用报销合规。
实战典范：合思应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司的破局之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，同时也确保了费用报销合规。 -
连锁经营上市公司的转型之变
一家连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，使财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升企业运营效率的同时，保障了费用报销合规。 -
企业数字化差旅的创新实践
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了差旅费用，实现了费用报销合规。 -
流程自动化的效率革命
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化不仅提高了效率，还减少了错误，确保了费用报销合规。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。费用报销合规是企业财务管理的重要环节，合思将助力企业在这方面做得更好。
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