在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于效率提升和成本节约的追求从未停止。COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧，凭借合思财务数字化解决方案，成功实现了运营效率的大幅提升和显著的成本节约。这一成功案例，为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。而在这一过程中，发票自动识别技术发挥了关键作用，成为了提升财务处理效率的重要利器。
连锁餐酒吧的报销困境
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，在全国拥有100多家门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。店长报销流程体验不佳，报销周期漫长，成为了影响门店运营效率的一大痛点。
在过去，店长需要手动填写报销单，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。而且，报销单需要层层审批，从门店到区域经理，再到财务部门，整个流程下来，往往需要数天甚至数周的时间。这不仅影响了店长的工作积极性，也导致门店的资金周转受到影响。
发票自动识别技术的缺失，使得财务人员需要手动录入发票信息，这不仅效率低下，还容易出现错误。大量的纸质发票也给财务档案管理带来了很大的困难，查找和存储都十分不便。
合思系统助力报销流程革新
为了解决这些问题，COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了报销流程的全面数字化转型。其中，发票自动识别技术成为了这一转型的核心驱动力。
通过合思费控系统，店长可以在移动端提交报销单，系统会自动引导填单，减少了手动填写的工作量。同时，发票自动识别技术可以快速准确地识别发票信息，自动录入系统，大大提高了报销单的填写效率。
区域经理可以在线审核报销单，系统会自动提醒审核进度，确保审核流程的高效进行。财务系统则可以自动验真查重单据，驱动付款，实现了报销流程的自动化处理。发票自动识别技术在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确无误，避免了重复报销和虚假报销的问题。
合思档案系统可以自动生成财务凭证，并进行电子化归档。发票自动识别技术可以将纸质发票转化为电子文件，方便存储和查找。这不仅提高了财务档案管理的效率，还降低了档案管理的成本。
惊人效率与显著成本节约
引入合思系统后，COMMUNE幻师在报销效率和成本节约方面取得了惊人的成效。在日常报销场景下，实现了1小时付款、当天关账的高效处理。这一效率的提升，使得门店的资金周转更加顺畅，提高了门店的运营效率。
发票自动识别技术的应用，使得财务人员的工作效率得到了大幅提升。原本需要2.5个财务人力成本才能覆盖100多家门店的报销工作，现在通过系统的自动化处理，只需要更少的人力成本就可以完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务人员的工作质量。
合思系统还可以每月提供门店税前利润报表，并且可以下钻至费用明细层级。通过对这些数据的分析，COMMUNE幻师可以及时发现门店运营中的问题，采取针对性的措施进行优化。发票自动识别技术为数据分析提供了准确的数据支持，使得企业的决策更加科学合理。
通过数据分析，COMMUNE幻师将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。发票自动识别技术在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本的精细化管理。
店长体验提升专注门店管理
店长是门店运营的核心人物，他们的工作效率和体验直接影响着门店的业绩。引入合思系统后，店长的报销体验得到了大幅提升。
一位店长表示，在使用合思系统之前，报销工作是一项繁重的任务，需要花费大量的时间和精力。而现在，通过发票自动识别技术，报销单的填写变得简单快捷，审核流程也更加高效。他可以从繁重的报销工作中抽身，更专注于门店的管理和运营。
发票自动识别技术不仅提高了店长的工作效率，还增强了他们对企业的归属感和认同感。他们可以更加全身心地投入到门店的工作中，为企业创造更大的价值。
集团战略布局深耕财务数字化
极物思维集团认为，财务数字化是提升企业效率和市场竞争力的关键。在引入合思系统后，集团深刻体会到了财务数字化带来的巨大优势。
未来，极物思维集团将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。发票自动识别技术作为财务数字化的重要组成部分，将在这一过程中发挥更加重要的作用。
集团希望通过财务数字化转型，实现企业的可持续发展。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，才能在市场中立于不败之地。财务数字化转型可以帮助企业提高运营效率，降低成本，增强决策的科学性，从而提升企业的市场竞争力。
连锁零售企业的转型之路
COMMUNE幻师的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当今数字化时代，连锁零售企业面临着越来越多的挑战，如成本压力、运营效率低下等。通过引入合思财务数字化解决方案，尤其是发票自动识别技术，企业可以实现报销流程的自动化处理，提高财务处理效率，降低成本，提升市场竞争力。
如果您是一家连锁零售企业，也希望像COMMUNE幻师一样实现财务数字化转型，不妨联系合思，开启免费试用之旅。让发票自动识别技术为您的企业带来全新的变革，提升企业的运营效率和市场竞争力。
