在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务收支管理平台以及一系列行之有效的解决方案,助力企业达成电子凭证全流程数字化,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。
合思:财务数智化先锋之旅
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧之选
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧中枢,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项丰富功能。
该平台具备移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作和管理,极大地提高了工作效率。同时,支持多语言,满足了不同地区、不同企业的使用需求。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,确保企业数据的安全可靠。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,为企业打造一体化的财务解决方案。
合思与传统模式:差旅费用管控的鲜明对比
在企业差旅费用管控方面,传统财务报销模式存在诸多弊端。传统模式常常出现电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账,以及手工查验电子凭证等,这些操作不仅容易导致数据错误、出现安全漏洞,还使得操作过程繁琐不堪。
而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,成功解决了传统模式的痛点。从无需报销分级标准来看,随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业从传统的手工报销、电子化报销向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业差旅费用管控带来了质的飞跃。
合思应用案例:差旅费用管控的成功典范
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,在差旅平台对账方案上不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理也面临诸多难题。通过应用合思的解决方案,该品牌成功解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。
某企业在财务管理中面临着主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通等问题。应用合思解决方案后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,极大地提升了企业差旅费用管控的效率和效益。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的解决方案帮助该品牌解决了这些难题,实现了增效、降本、合规、先进的效果,为企业差旅费用管控提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时,实物凭证与业务分散。合思助力该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在企业差旅费用管控方面树立了成功典范。
在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域,合思展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家相关政策的不断推进,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在企业差旅费用管控方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。