在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
客户困境：数据迷宫中的财务挣扎
这家数字阅读企业在快速发展过程中，逐渐面临着一系列财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在迷宫中寻找出路，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛在无尽的苦海中挣扎。不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，如同在浪费宝贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是在大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：打造业财融合的数字桥梁
面对企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业搭建了一座业财融合的数字桥梁。该方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求，就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。同时，在提升财务及时性方面也成效显著，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
卓越成效：多维度的财务提升
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能清晰看到付款的每一个环节。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，使档案整理工作变得轻松高效。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在查找实物档案时如同有了导航，提升了查找效率，让档案管理从繁琐变得简单。
- 降本：节约成本的智慧之道
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力马力。
在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制上做到了精打细算。
- 合规：坚守财务合规底线
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给发票加上了一层安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规之路更加稳健。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的消费体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和工作效率。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
客户认可：满意背后的信任
虽然资料未明确提及该企业的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案带来的改变是非常满意的。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了企业的财务管理水平，赢得了企业的信任和认可。
未来展望：深化合作，释放数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业将持续与合思合作，推动企业财务管理的不断优化，就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮，不断驶向更广阔的未来。
发票相关法规资讯在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的解决方案在处理发票相关业务时，严格遵循发票相关法规资讯的要求，保障了企业的财务合规。无论是发票OCR识别验真，还是档案管理中的合规要求，都与发票相关法规资讯紧密相连。
在当前经济环境下，众多企业都面临着与这家数字阅读企业类似的财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
