在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务档案管理难题，实现了会计文档整合，达成了降本增效的目标。
金牌橱柜：定制家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转。企业规模庞大，拥有92家归档主体，员工人数达6000 +。如此大规模的企业，业务数据自然众多，这也给财务档案管理带来了不小的挑战。
会计文档整合难题：传统管理模式的困境
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务档案管理方面逐渐暴露出一些问题。在业务背景下，企业规模的扩大使得业务数据呈爆炸式增长。而现状是，会计档案散落于各个系统，且以纸质档案管理为主。
在整理环节，档案数据犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来加以利用。保管环节，会计档案需移交综合档案管理，过程繁琐。存储环节，大量的纸质档案占用了独立的档案室，不仅空间成本高昂，而且查找困难。在管理利用环节，想要高效利用档案价值更是难上加难。同时，打印成本居高不下，存储空间成本不断攀升，档案合规性也难以得到保证。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业财务工作的高效开展，会计文档整合迫在眉睫。
合思方案：会计文档整合的破局之道
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面且专业的解决方案，成功实现了会计文档整合。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计档案数据实现了集中管理，为会计文档整合奠定了坚实的基础。
– 搭建业务证据链：实现业财一体双向穿透
通过搭建业务证据链，合思实现了业务与财务的深度融合，双向穿透。企业可以清晰地看到每一笔业务背后的财务数据，以及每一项财务数据对应的业务活动，让会计文档整合更加精准、高效。
– 数据共享：一站式查阅
合思构建了数据共享平台，实现了会计档案的一站式查阅。员工无需在各个系统中来回切换查找档案，大大提高了工作效率，让会计文档整合后的利用更加便捷。
– 银行回单无纸化：自动采集与处理
合思实现了银行回单的无纸化管理，能够自动采集、切割、组装海量银行回单。这不仅节省了大量的打印成本和存储空间，还提高了数据的准确性和及时性，是会计文档整合的重要举措。
实施步骤：有条不紊推进会计文档整合
虽然具体的实施过程未明确提及，但我们可以推测合思是有条不紊地推进会计文档整合工作的。
首先是系统对接，将金牌橱柜各个系统中的会计档案数据进行整合。这一步骤就像是搭建桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为会计文档整合创造了条件。
接着是配置关联规则，实现数据的自动匹配组装。通过设置合理的规则，让凭证、单据、合同、回单等数据能够自动关联，形成完整的会计文档，提高了工作效率和准确性。
最后是建立档案管理体系，保障档案的合规性和可利用性。合思帮助金牌橱柜建立了一套科学完善的档案管理体系，确保会计文档整合后的档案能够得到妥善保管和高效利用。
显著成果：会计文档整合带来的效益提升
经过合思的专业服务，金牌橱柜在会计文档整合方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。档案查询耗时减少了80%，员工能够迅速找到所需的会计档案，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万 +/年，这不仅体现在打印成本和存储空间成本的降低上，还体现在工作效率提升带来的间接效益上。同时，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户认可：会计文档整合方案获高度评价
虽然未明确提及金牌橱柜的具体评价与反馈，但从取得的显著成果和效益来看，客户对合思的会计文档整合方案是非常满意的。合思的方案在提高工作效率、降低成本和保障合规性方面发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务档案管理难题。如果您的企业也渴望解决这些问题，实现会计文档整合，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的服务，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的崭新篇章。
