在电子凭证数字化转型的时代浪潮下，企业财务管理正经历着一场深刻变革。传统的财务管理模式逐渐难以适应企业快速发展的需求，数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，已经帮助众多企业成功迈向财务数字化转型之路。今天，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌企业，探寻它在合思的助力下，如何实现合规流程优化，突破财务困境。
数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的同时，却遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程如同断了线的珠子，难以衔接。数据整合的困难，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每月，财务部门都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式严重阻碍了企业的快速扩张。
合思解决方案：开启合规流程优化之门
为了有效驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业精心构建了系统服务商的选型模型，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业打造业财平台。
通过这一方案，企业实现了财务准确性的提升，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这一转变，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为合规流程优化奠定了坚实基础。
合作成果：合规流程优化的多维度呈现
- 增效：数字档案室提升效率
在合思的帮助下，企业实现了显著的增效成果。财务部门能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。
企业还建立了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率。员工在借阅档案时，不再需要在堆积如山的纸质文件中寻找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。这种高效的档案管理方式，不仅节省了时间，还提升了企业的整体运营效率，进一步推动了合规流程优化。
- 降本：全方位节约成本
合思的解决方案在降本方面也成效显著。企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。企业不再需要为庞大的纸质档案存储空间而烦恼，节省下来的空间可以用于更有价值的业务发展。这些成本的降低，使得企业在合规流程优化的同时，实现了经济效益的提升。
- 合规：保障企业财务合规
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务管理在合规的轨道上运行。这种严格的合规管理，不仅保护了企业的利益，也为企业的可持续发展提供了有力支持，是合规流程优化的重要体现。
- 先进性：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，推动企业在财务数智化领域走在了前列。这种先进性的体现，进一步巩固了企业在合规流程优化方面的成果。
此次合作充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思通过为该数字阅读企业提供创新的解决方案，实现了合规流程优化，帮助企业在增效、降本、合规和先进性等多个方面取得了显著成果。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其创新的技术和优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型与合规流程优化之旅。
