在数字中国建设的时代浪潮下，数字经济蓬勃发展，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，当下企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同一座座大山，严重阻碍了企业数字化转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了一系列解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业的财务管理注入新的活力。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在企业管理中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法性和真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时困难重重，而且涉及多个政府部门，协同难度极大。出差费用报销作为企业日常财务管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。
破局之道：合思解决方案登场
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案犹如一把金钥匙，帮助企业打开电子凭证数字化转型的大门。
为了解决电子凭证数字化误区问题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证数字化的认识；完善法律法规，为电子凭证管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实现数字化转型；推广和应用先进的技术和理念，让电子凭证管理更加高效；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业合规运营。
功能大观：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在出差费用报销方面，该平台能够实现全流程的自动化管理，从差旅申请到最终的报销入账，每一个环节都高效便捷。员工只需在平台上提交申请，系统会自动进行审核和处理，大大节省了时间和精力。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让出差费用报销更加顺畅。
合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。在出差费用报销过程中，电子凭证的全链无纸化让报销更加快捷，减少了人工操作和纸质文件的使用。
合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子凭证全链路智能流转。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成报销和入账，真正实现了出差费用报销的智能化。
价值凸显：合思产品带来的多重效益
合思产品显著提高了企业财务管理效率。在出差费用报销方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了报销效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，管理层也能快速审批，财务人员可以更高效地进行对账和入账。
合思产品降低了企业成本。节约了纸张，减少了档案管理费用，同时也降低了人力成本。在出差费用报销过程中，无纸化办公让企业节省了大量的纸张和打印成本，同时也减少了档案管理的工作量。
合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。实现了业财税全流程数字化融合贯通，杜绝了凭证造假和重复报销问题。在出差费用报销方面，系统会自动对电子凭证进行验证和审核，确保报销的真实性和合法性。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行了ESG理念。在出差费用报销方面，数字化的管理方式让企业能够更好地分析出差费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
场景聚焦：出差费用报销的典型应用
在企业的差旅费管理中，出差费用报销是一个重要环节。合思解决方案实现了差旅申请、预订、报销等环节的全流程管理。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账。
员工在出差前只需在平台上提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行自动审核。在预订环节，员工可以通过平台进行商旅线上订购，选择合适的酒店和交通工具。出差结束后，员工无需再整理报销单据，系统会自动采集电子凭证并进行报销和入账。
在企业的会计档案管理中，合思解决方案也发挥了重要作用。实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在出差费用报销方面，电子凭证的归档和存储更加方便快捷，提高了档案整理和借阅效率，降低了成本。
成功典范：企业的转型之旅
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在出差费用报销方面，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工不再需要为繁琐的报销流程烦恼，管理层可以更加清晰地了解出差费用的使用情况。
某企业应用合思解决方案后，简化了报销流程，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在出差费用报销方面，员工可以更快地拿到报销款，企业的财务管理效率得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，完成了业财平台建设。在出差费用报销方面，该企业的财务管理更加规范，出差费用的使用更加合理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差费用报销方面，该企业的电子凭证管理更加安全可靠，为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，带来了显著的价值。无论是出差费用报销还是其他财务管理环节，合思都能提供专业、高效的解决方案。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想解决出差费用报销难题，提升财务管理效率，不妨现在就行动起来。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化之旅。
