在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒,为众多企业提供了高效、便捷且极具价值的差旅预算优化解决方案。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,更是专精特新企业的典范。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,广泛的布局使其能够更贴近客户,及时响应客户需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
功能魔方:合思核心产品与技术优势
合思的核心产品犹如一个功能强大的魔方,拥有多方面令人瞩目的功能,为企业的差旅预算优化提供了有力的支持。
费控系统是合思的一大核心利器。它能够实现精准的预算管控,巧妙地整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。这就好比为企业的差旅预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
在发票管理方面,费控系统更是展现出了卓越的智能校验能力。它可以完整识别发票信息,实现极速导入,高效验真,还能进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
自动生成凭证功能也是合思费控系统的一大亮点。通过标准EAI插件,它能够与企业的ERP系统无缝对接,实现数据的自动流转和凭证的自动生成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还减少了人为错误的发生。
合思的系统还具备强大的集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等进行数据同步,打破了数据之间的孤岛,实现了各系统之间的互联互通。这使得企业的财务管理更加高效、协同,为差旅预算优化提供了更全面的数据支持。
此外,合思拥有开放平台和自定义流程引擎技术。这一技术支持以标准化的方式对接第三方系统,能够加快业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身的需求,灵活定制业务流程,实现个性化的差旅预算管理。
优势对决:合思方案VS传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅预算优化方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握差旅费用的支出情况。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。
而合思的方案则实现了多系统的集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,“无需报销”模式让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费即合规,财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的方案还带来了效率的大幅提升。员工报销周期明显缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
成功典范:合思方案的企业应用案例
合思的差旅预算优化解决方案在众多企业得到了成功的应用,为企业带来了实实在在的效益。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,将节省下来的资金用于企业的发展和创新。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的方案,实现了财务核算效率的提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%,这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司在采用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据表明,合思的方案能够帮助企业快速准确地掌握差旅费用的情况,为企业的决策提供有力的支持。
不同行业的企业都通过合思的方案解决了自身财务数字化转型中的痛点,实现了差旅预算优化、降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了实实在在的效益。尤其是在差旅预算优化方面,合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。它将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化时代实现更好的发展。