在电子凭证数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务管理领域正面临着一场前所未有的挑战。传统的财务管理模式在新时代的冲击下,显得捉襟见肘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务管理智能化转型的前行道路。
电子凭证管理痛点剖析
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入各种误区。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。有些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流;有些则将其转换成图片文件入账,看似数字化,实则效果不佳;还有些企业,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业的会计档案存储大多还停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量空间,还增加了管理成本。大部分企业的报销流程和财务运作模式也滞后于时代发展,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言。
电子凭证数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,而且还容易丢失。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业财务管理智能化转型的步伐。
合思全流程解决方案揭秘
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,犹如一个强大的引擎,为企业的财务管理注入了新的活力。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过这个平台,企业能够打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合,让财务管理更加高效、精准。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
差旅申请功能让员工可以在线轻松提交申请,审批流程更加便捷高效;商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力;易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的财务管理。
发票采集功能能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误;审核对账功能可以快速准确地完成财务审核,确保财务数据的准确性;统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高开票效率。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加自动化,减少了员工的等待时间;档案归档功能可以将电子凭证进行安全可靠的存储,方便企业随时查阅;商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业优化差旅成本。
自动记账功能可以根据业务数据自动生成会计凭证,提高记账效率;总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支;退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票和重新预订。
AI辅助决策功能可以为企业提供智能的财务分析和决策建议,帮助企业做出更加科学合理的决策;移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务,提高工作效率;多语言支持功能则方便了跨国企业的财务管理。
安全隐私保护功能可以确保企业的财务数据安全,防止数据泄露;定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制,满足企业的特殊需求;持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的财务管理技术和功能。
电子凭证数字化转型用户收益
电子凭证数字化转型对于企业来说,具有诸多重要意义。它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
通过电子凭证数字化转型,企业可以实现全社会会计无纸化、生态化建设,降低成本。例如,某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的经济效益和社会效益。
典型场景应用展示
合思的解决方案在企业的多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中,员工可以通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式极大地简化了差旅流程,提高了员工的出行体验。员工只需在平台上选择合适的行程,即可完成预订,费用直接由企业支付,报销流程也自动完成。
在日常办公场景中,员工可以使用易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。易商卡可以在合作的商家进行消费,消费信息会自动同步到合思平台,员工无需手动提交报销申请,财务人员可以直接在平台上进行审核和结算。
客户成功案例见证实力
众多企业通过采用合思的解决方案,实现了降本增效和数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某企业采用合思方案后,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了显著的降本增效。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也可以更加轻松地完成财务审核和结算工作。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。通过合思的解决方案,该品牌实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望解决财务管理中的痛点,实现降本增效和财务管理智能化转型的目标,不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。同时,还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务,为您的财务管理智能化转型之路保驾护航。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,期待与您携手共创财务管理的美好未来。