在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。尤其在企业差旅成本控制方面，传统模式的弊端日益凸显。电子凭证数字化转型更是面临着重重痛点与挑战，诸多企业在摸索中前行，渴望找到行之有效的解决方案。而合思的财务收支管理平台，恰似一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
行业痛点：企业差旅成本控制的荆棘之路
当前企业在电子凭证数字化转型中仿佛置身于迷雾森林，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张成本和存储难度。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了电子化，实则难以进行有效的数据挖掘和分析。而且，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的发票、报销单等缺乏统一标准，给企业的财务管理带来了极大的困扰。在协同方面，各个部门之间信息沟通不畅，导致电子凭证流转缓慢，影响了企业差旅成本控制的效率。电子凭证还容易丢失，一旦丢失，不仅会影响财务核算，还可能带来合规风险。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程滞后，从申请到审批再到报销，环节繁琐，周期漫长，使得企业难以对差旅成本进行及时有效的控制。
合思简介：财务数智化领域的探索者
合思（原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的服务覆盖了企业财务收支管理的各个环节，为企业差旅成本控制提供了有力支持。
使命愿景：助力企业差旅成本控制与绿色转型
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润，在企业差旅成本控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在企业差旅成本控制的过程中，助力企业融入ESG时代，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的自身利益，也顺应了社会发展的大趋势。
模块功能：企业差旅成本控制的多面手
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业差旅成本控制提供了全方位的保障。
差旅申请功能让企业能够提前规划差旅安排，合理控制差旅预算。商旅线上订购功能使员工可以便捷地预订机票、酒店等，同时企业可以通过平台进行统一管理，获得更优惠的价格。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的日常消费，并且消费记录可以实时同步到平台，便于企业进行监控和管理。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保每一笔费用都符合企业的规定，避免不必要的开支。统一开票功能简化了开票流程，提高了工作效率。自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统自动完成提报，节省了时间和精力。
资金结算功能实现了费用的快速结算，保障了员工的权益。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存，方便日后查询和审计。商旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化差旅安排，降低成本。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。
总额受控功能确保企业的差旅费用在预算范围内，避免超支。退票预定功能方便员工处理突发情况，减少损失。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供更加科学的差旅管理建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的特殊需求进行个性化设置。持续更新升级功能使平台始终保持领先的技术水平。
功能亮点：企业差旅成本控制的创新利器
合思财务收支管理平台在功能上有诸多亮点和创新，为企业差旅成本控制带来了新的突破。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的差旅消费管理，提高了管理效率，降低了成本。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，同时减少了存储空间的占用。
提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率，从而有效控制了企业差旅成本。
产品优势：企业差旅成本控制的坚实后盾
合思在产品方面具有显著的优势，为企业差旅成本控制提供了坚实的保障。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力支持了产品的持续研发和优质服务。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，提升平台的性能和功能，为企业提供更好的解决方案。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围确保了企业无论身处何地，都能得到及时、专业的服务，为企业差旅成本控制提供了有力的支持。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。这些企业在使用合思的平台后，都在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效，为其他企业树立了榜样。
具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的平台与现有的系统进行整合，避免了信息孤岛的问题，提高了企业的整体管理效率，进一步优化了企业差旅成本控制。
目标用户与应用场景：企业差旅成本控制的广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，尤其是企业差旅成本控制。
在商旅出行方面，平台可以帮助企业合理规划差旅路线、选择合适的交通工具和酒店，降低差旅费用。在费用报销方面，平台简化了报销流程，提高了报销效率，减少了人为因素的干扰，确保每一笔费用都合理合规。
在收付款管理方面，平台实现了资金的快速结算和安全管理，保障了企业和员工的权益。在财务分析方面，平台通过对差旅数据的分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化差旅政策，降低成本。在会计档案管理方面，平台将电子凭证进行妥善保存，方便企业进行审计和查询。
成功案例：企业差旅成本控制的真实见证
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。这表明合思的平台能够帮助企业提高管理效率，降低差旅成本，实现资源的优化配置。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在企业差旅成本控制方面，也通过合思的平台实现了更加精细化的管理，提高了资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌，与合思合作后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在企业差旅成本控制方面，通过对差旅数据的分析和优化，实现了差旅费用的有效控制。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案，尤其在企业差旅成本控制方面具有显著的优势。它能够帮助企业应对行业痛点与挑战，实现数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在企业差旅成本控制方面的卓越功效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
