在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛的存在使得数据难以流通共享,效率低下的操作流程严重阻碍了企业的发展步伐,合规管理的困难更是让企业面临诸多潜在风险。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业在市场竞争中展翅高飞。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
创新方案:构建财务数字化新生态
合思创立于2014年,多年来始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个强大的中枢,将企业财务的各个环节紧密连接在一起。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务的方方面面,助力企业实现业财深度融合。通过这个平台,企业能够打破传统财务模式的局限,实现数据的高效流通和业务流程的自动化,从而提升整体运营效率。
核心亮点:铸就差旅合规审核坚实壁垒
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全场景覆盖:无缝衔接企业消费旅程
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是员工在出差途中的机场火、用车用餐,还是企业的日常采购,都能在合思的平台上得到便捷的处理。合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅合规审核方面,全场景覆盖确保了每一笔消费都能在系统中留下清晰的记录,便于企业进行实时监控和审核,有效避免了违规消费的发生。 -
广泛连接:打破信息孤岛实现数据互通
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在差旅合规审核过程中,各个系统的数据能够实时共享,企业可以从多个维度对差旅费用进行审核,确保费用的真实性和合规性。例如,通过与发票平台的连接,系统可以自动验证发票的真伪和合规性,大大提高了审核效率。 -
无需报销分级标准:开启高效合规新时代
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销。这一标准的推出,解放了员工的双手,释放了人的创造力。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销。同时,企业也能够更好地进行差旅合规审核,因为消费行为在发生时就已经符合了相关规定,减少了后期审核的工作量和风险。 -
智能财务管理:精准把控差旅费用风险
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅合规审核方面,所有与差旅相关的文件和记录都能得到妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审核。合思付款、合思收款、合思BI分别提供采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等功能。这些功能为企业的差旅合规审核提供了有力的支持,企业可以通过数据分析及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范。
用户收益:多方共赢推动企业发展
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老板:降本增效辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业可以更好地控制差旅费用等各项支出。在差旅合规审核方面,老板可以实时了解差旅费用的使用情况,及时发现并纠正违规行为,从而降低企业的成本。同时,合思提供的财务收支经营分析功能能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力精准识别风险
合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利。它极致释放了财务压力,实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在差旅合规审核工作中,财务人员可以通过系统自动完成大部分的审核工作,大大提高了审核效率。系统还能够智能识别潜在风险,如异常的差旅费用支出等,让财务人员能够及时采取措施进行处理,确保企业财务的安全和合规。 -
员工:省事省心专注工作
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工在出差过程中,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大减轻了员工的负担,让员工能够将更多的精力投入到工作中。在差旅合规审核方面,员工无需再为不符合规定的消费而担忧,因为系统会在消费环节就进行合规性检查,确保消费行为符合企业的规定。
典型场景:全面覆盖企业业务需求
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消费场景:打造一站式聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅场景中,员工可以通过合思的平台一站式完成所有的消费需求。这种聚合消费生态不仅为员工提供了便利,也为企业的差旅合规审核提供了便利。企业可以对员工的所有差旅消费进行统一管理和审核,确保消费行为的合规性。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景与差旅费用的产生密切相关。通过构建开放的业财连接生态,企业可以将差旅业务与其他业务进行有机结合,实现数据的共享和业务流程的协同。在差旅合规审核方面,企业可以从业务的源头对差旅费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思助力其实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅合规审核方面,动力源通过合思的平台实现了自动化审核,大大提高了审核效率,减少了人力成本。同时,员工报销周期的缩短也提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的平台帮助徐福记实现了对差旅费用的精细化管理,通过差旅合规审核,企业能够及时发现并纠正不合理的差旅费用支出,从而达到了节约成本的目的。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提升了档案管理效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅合规审核方面,高效的档案管理使得企业能够快速查阅和审核与差旅相关的档案资料,提高了审核效率和准确性。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审核方面,合思的方案更是展现出了强大的优势,为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。