在企业的日常运营中，费用报销流程优化是提升财务管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用报销方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得员工在进行报销操作时需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致报销效率低下，员工怨声载道。
合思方案：量身定制的报销优化良方
针对动力源的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步提升了报销的便捷性和效率。
显著成效：报销流程优化带来的多重利好
应用合思解决方案后，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启报销优化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
在当前的企业运营中，费用报销流程优化是众多企业面临的重要问题。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务，帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用报销流程优化带来的巨大改变。
