在当前的企业经营领域,费控及差旅管理宛如一座复杂的迷宫,诸多挑战如影随形。成本的不断攀升、效率的持续低下以及管控的重重困难,仿佛一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和全面完善的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了摆脱困境的大门。
行业痛点:企业费控差旅管理的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理征程中,布满了各种各样的痛点。成本高的问题犹如一座沉重的大山。商务消费的价格如同脱缰的野马般飙升,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。差旅成本和日常费用就像不断上涨的潮水,给企业的财务带来了巨大的压力。
效率低同样是一个不容忽视的难题。发票和单据的处理工作,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统,多数企业还未上线统一的订票平台,导致整个流程变得异常复杂和低效。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足,使得费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时都可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思打造财务数智化服务航母
合思以其独特的智慧和创新,构建了一个广泛连接的生态系统。采用双轮驱动的模式创新,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个全方位的服务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据有利地位。
核心功能亮点:合思的强大武器库
- 预算管控:精准护航商务消费
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。它对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位精准的舵手,确保企业的每一笔商务消费都在预算的合理范围内。 - 消费标准自动控制:高效规范差旅消费
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的监督员,自动对差旅消费进行规范,确保消费不超过标准,有效避免了不必要的费用支出。 - 精益消费策略:挖掘潜在节省空间
合思提出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略就像一个个巧妙的省钱妙招,帮助企业在不降低服务质量的前提下,最大程度地降低差旅成本。 - 数智化建设:引领财务工作新变革
合思的数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能就像一场技术革命,让财务工作变得更加高效、便捷和环保,大大提升了财务工作的效率和质量。 - 深化分析:洞察数据背后的秘密
通过BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。合思就像一位敏锐的侦探,深入挖掘数据背后的潜在价值,为企业的决策提供有力的支持。
用户收益:合思带来的显著成效
- 成本降低:开启省钱新模式
企业使用合思解决方案能够显著降低商务消费成本。通过“合力省”奖励机制,企业可以节省大量的费用。同时,超标订单的减少也进一步降低了企业的成本支出。 - 效率提升:打造高效工作团队
在效率方面,合思的作用更是显著。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像给企业的工作效率装上了一个强大的引擎,让企业的运营更加高效顺畅。 - 管控加强:筑牢合规防线
合思加强了企业的合规性,减少了发票合规风险,提高了预算控制能力。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景:合思在实际中的精彩演绎
- 员工出差:轻松出行无忧虑
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区,也能轻松解决车票酒店购买问题。合思就像一位贴心的旅行助手,为员工的出差之旅提供全方位的保障。 - 财务对账:便捷高效新体验
月底一次对账,入账自动化操作。合思让财务对账变得更加简单、快捷和准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 管理决策:数据洞察促优化
通过差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准。合思就像一位睿智的参谋,为企业的管理决策提供科学的依据,帮助企业不断优化差旅管理策略。
客户成功案例:真实见证合思的实力
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司,通过合思实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。 - 连锁经营上市公司:资源互补的赢家
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,提升了员工满意度和财务对账效率。这表明合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现共赢。 - 某企业:成本降低的榜样
某企业通过合思商城“合力省”,降低了酒店单晚房费单价和超标订单数,提高了员工满意度。这一案例再次证明了合思在降低企业成本方面的卓越成效。
在当前的企业费控及差旅管理领域,效率提升措施至关重要。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业信赖的选择。如果您的企业也渴望解决费控及差旅管理中的痛点,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的服务,开启企业财务数智化的新征程,探索更多效率提升措施带来的无限可能。