在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。下面，让我们深入了解合思如何助力动力源优化差旅费用审核流程等财务环节。
科技先锋动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的新星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源财务旧局的困境迷思
动力源于2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，形成了一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源在差旅费用审核流程等方面面临着重重挑战。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的城市中穿梭，繁琐又低效。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，如同在没有导航的道路上行驶，容易迷失方向。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，差旅费用审核流程更是犹如一团乱麻，难以理清。
合思方案的破局智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够无缝对接。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆创新。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅费用审核流程变得简单高效，就像给复杂的机器换上了智能芯片，让一切都变得井然有序。
携手共进的项目实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，在当时的大环境下，就像两个并肩作战的战友，共同克服了重重困难。项目历经了多个重要阶段，每一个阶段都凝聚着双方的智慧和努力。在项目准备阶段，双方深入了解彼此的需求和目标，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，就像绘制一幅宏伟的画卷，规划出了项目的整体框架和发展方向。系统实现上线准备阶段，双方精心调试系统，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，如同对新武器进行严格的检验，不放过任何一个细微的问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和保障。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线合思的财务数字化解决方案，差旅费用审核流程也随之迎来了新的变革。
变革带来的显著成果之喜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了优化配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了差旅费用审核流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时调整战略，应对各种挑战。
动力源的高度赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的广阔前景。
差旅费用审核流程是企业财务管理中的重要环节，合思财务数字化解决方案为动力源优化了这一流程，带来了显著的效益提升。众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化转型的新篇章。
