在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰，众多企业在前行的道路上遭遇重重难题。以动力源科技为例，我们一同探寻合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业攻克财务数字化转型难关，实现降本增效的目标。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，不断开拓市场，赢得了行业的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入建设，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验极差。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理层难以实时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：开启财务数字化转型新篇章
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了多系统的无缝集成，打破了数据流转的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动。
其中，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到财务系统，实现了全流程报销追踪。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率，还大大降低了财务风险，确保了企业财务的合规性。
实施步骤：稳步推进数字化变革
在解决方案的实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先，进行系统集成工作，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面对接，确保数据的准确传输和共享。这一步骤为后续的数字化变革奠定了坚实的基础。
接着，合思大力推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和宣传，员工逐渐熟悉并接受了新的报销模式，积极参与到全流程报销追踪中来。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和完善，确保方案的顺利实施。
显著成效：降本增效的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过全流程报销追踪，财务数据的准确性和及时性得到了极大提升，企业管理层能够实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。此外，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，让企业的财务工作更加高效、便捷。
客户评价：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受全流程报销追踪带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
全流程报销追踪在合思的解决方案中发挥了至关重要的作用。它贯穿了动力源财务数字化转型的每一个环节，从消费信息的采集到报销流程的审批，再到财务数据的分析，全流程报销追踪确保了每一笔费用的清晰可查、合规可控。通过全流程报销追踪，动力源实现了财务工作的精细化管理，提高了资金使用效率，降低了财务风险。
合思的全流程报销追踪系统具有高度的灵活性和可扩展性。它可以根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的报销模式和流程。同时，系统还支持多维度的数据分析，为企业管理层提供了全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
在动力源的数字化转型过程中，全流程报销追踪不仅提升了财务工作的效率，还改善了员工的工作体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作即可完成报销申请。这种便捷的体验让员工能够更加专注于核心业务，提高了企业的整体运营效率。
全流程报销追踪还为动力源的合规经营提供了有力保障。通过对每一笔费用的实时监控和审核，系统能够及时发现并纠正违规行为，确保企业的财务活动符合法律法规和内部政策的要求。这不仅有助于企业防范财务风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。
合思的全流程报销追踪系统与动力源的其他业务系统实现了无缝对接，打破了信息孤岛，实现了数据的共享和协同。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了工作效率和决策的准确性。例如，销售部门可以根据报销数据了解市场推广费用的使用情况，及时调整营销策略；采购部门可以根据费用数据优化采购成本，提高资金使用效率。
全流程报销追踪在动力源的成功应用，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。它展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思，体验全流程报销追踪带来的高效、便捷和合规。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅！
