在商业的广袤天地里,国民经典零食品牌宛如璀璨的明星,深受消费者的喜爱。然而,在企业运营的背后,财务数字化转型的挑战却如同隐藏的暗礁,时刻影响着企业的前行。今天,就让我们走进一家国民经典零食品牌的故事,看看合思是如何助力其在财务领域披荆斩棘,实现显著成效的。
规模庞大挑战多
该国民经典零食品牌的业务版图如同一张巨大的网络,遍布全国。其年单据量高达2.6亿,如此庞大的业务规模,也带来了一系列复杂的财务难题。
它的销售版图覆盖全国各个角落,供应链就像一个庞大而复杂的机器,多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统,就像是不同轨道上的列车,难以协同运作,导致效率十分低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,财务人员只能依靠人工记账。这不仅耗费大量的时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面,企业存在明显的短板。差旅成本就像脱缰的野马,居高不下,给企业的成本控制带来了巨大的压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理成本如同雪球一般越滚越大。这些档案的管理就像是一座大山,压得企业财务部门喘不过气来。
合思方案破难题
面对这些财务难题,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节,合思的解决方案支持差旅申请、线上订购和线下易商卡消费。员工无需再为繁琐的垫资、开票、报销和打印等问题烦恼,就像乘坐了便捷的直通车,轻松完成消费流程。
发票采集后,合思的系统会进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账,并提供商旅分析。这一系列的操作就像是一个精密的仪器,有条不紊地运行着。
具体来说,便捷申请让员工的工作更加轻松高效。他们无需再为报销的事情花费大量的时间和精力,而是可以将更多的精力投入到工作中去。
同屏比价功能让企业在消费过程中可以进行比较,实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的成本。
多源采集功能可以对各种来源的发票进行采集,并进行智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这让企业的会计档案管理变得更加规范、高效。
显著成效展实力
应用合思的解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是企业节省了一笔巨大的开支,为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更短的时间完成更多的工作,工作效率得到了极大的提高。
在业财连接方面,企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像是将企业的业务和财务紧密地联系在一起,形成了一个有机的整体。
合思的解决方案打通了12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这让企业的会计档案管理更加安全、可靠。
在档案管理方面,企业实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。这让企业的档案管理更加便捷、高效。
智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现清晰,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全,提升了管理效率。这就像是为企业的会计档案管理安装了一个智能大脑,让管理更加智能化。
企业认可赞方案
该企业的相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他们认为,合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。
在他们看来,合思的解决方案就像是一场及时雨,滋润了企业财务的干涸土地。它让企业的财务工作变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
深化合作创未来
未来,双方将继续深化合作,进一步优化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向更高水平。
这次合作不仅为该企业带来了显著的成效,也为其他类似企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。
合思的解决方案就像是一座灯塔,为企业在财务数字化转型的道路上指引方向。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。
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