在商业的广袤天地中，财务预算与差旅管理如同企业运营的两条重要脉络，影响着企业的健康与发展。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，是消费者心中的经典之选。然而，即便如此成功的企业，在财务预算与差旅管理方面也曾面临诸多难题。而合思的出现，为其解决了这些困扰，助力企业实现了财务数字化转型。
经典零食巨头：行业领航者的财务困境
这家客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模，也带来了一系列复杂的财务问题。
业务迷雾：复杂版图下的管理难题
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销售版图庞大供应链管理艰难
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。在这样的情况下，财务预算与差旅管理也受到了极大的影响，难以实现精准的规划和控制。 -
差旅对账繁琐财务价值难释放
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在财务预算与差旅管理方面的效率大打折扣。 -
管控脱节差旅成本居高不下
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，也对财务预算与差旅管理的有效性提出了挑战。 -
档案管理混乱人力物力浪费大
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业的财务预算与差旅管理缺乏有效的数据支持，难以做出科学合理的决策。
合思妙方：一站式解决财务痛点
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决了企业在财务预算与差旅管理方面的难题。
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便捷申请开启无负担之旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了差旅流程，提高了员工的工作效率，也使得财务预算与差旅管理更加轻松。 -
同屏比价智能对账去人工化
通过同屏比价功能，企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了财务人员的工作负担，让财务预算与差旅管理更加精准。 -
多源采集打造智能档案管理
合思的解决方案支持多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为财务预算与差旅管理提供了有力的数据支持。
落地之路：系统整合与人员培训并行
虽然没有明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接和数据整合。将企业原有的多个系统与合思平台打通，实现了数据的流通和共享。
接着，对员工进行了培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。在实际使用过程中，逐步优化系统设置和流程，确保解决方案能够更好地适应企业的需求。
成效显著：降本增效数字化飞跃
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差旅节约财务效率大幅提升
实施合思的解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让财务预算与差旅管理更加科学合理。 -
业财连接档案管理数字化闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为财务预算与差旅管理提供了坚实的基础。 -
数据采集档案证据链稳固建立
通过打通12个系统完成数据采集，合思自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了企业的会计档案具有高度的可靠性和安全性，为财务预算与差旅管理提供了有力的保障。 -
线上线下一体化管理成本降低
合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的财务预算与差旅管理更加高效、便捷。 -
凭证呈现管理效率全面提升
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这让企业的财务预算与差旅管理更加直观、便捷。
客户认可：满意见证方案价值
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从取得的成效来看，企业应用合思解决方案后，成功解决了多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账和记账繁琐等问题。这充分说明客户对合思的方案是满意的，也证明了合思在财务预算与差旅管理方面的强大实力。
在当前经济环境下，该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。许多门店企业也面临着类似的问题，合思的解决方案为这些企业提供了宝贵的参考。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨积极拥抱财务数字化转型，选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
