在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正全速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，为企业财务管理方案带来了破局之策。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘丛林”
当前，企业在财务档案管理方面可谓荆棘满途。
归档难题如同一座大山压在财务人员身上。在财务归档的过程中，他们需要耗费大量的时间去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。哪怕是一个细微的差错，都可能导致整个归档工作前功尽弃。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，查找和补全的过程更是繁琐至极。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。在紧急需要档案资料时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题更是让企业如坐针毡。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案构建财务数智化蓝图
合思档案，是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务管理方案。
合思档案的出现，如同为企业的财务档案管理注入了一股强大的动力。它打破了传统财务管理的局限，实现了财务数据的数字化、智能化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
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采集环节：开放互联智能采集
在采集环节，合思档案展现出了强大的功能。它拥有开放式接口互联，能够与各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还支持自主采集，满足企业多样化的采集需求。对于大文件，合思档案能够自动进行切割，方便数据的存储和处理。在数电票处理方面，它能够实现自动化解析，大大提高了采集效率。 -
制档环节：智能关联精准检测
制档环节是财务档案管理的关键环节。合思档案在这一环节表现出色。它能够实现智能关联，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。 -
管理环节：权限管控灵活扩展
在管理环节，合思档案注重权限管控和档案目录的灵活扩展。它能够实现精准的权限管控，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据。同时，它的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。此外，合思档案还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性。 -
利用环节：多维检索便捷利用
利用环节是财务档案管理的最终目的。合思档案在这一环节提供了丰富的功能。它支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行精准检索。同时，它还提供一站式预览功能，让用户可以在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅功能方便了用户对档案的借阅和使用，异构系统联查功能则实现了不同系统之间的档案数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效、便捷。
合思档案的成长历程也十分丰富。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业提供了更加完善的财务管理方案。
用户收益：合思档案带来的“红利盛宴”
使用合思档案，企业能够享受到诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅和使用档案数据。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在人工耗时方面，合思档案能够大幅减少。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本降低也是合思档案带来的重要收益之一。不同企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等。如高新兴为企业年节约成本30万 + ，数字阅读和知识服务行业总节约成本500万/年。
工作效率的提升更是显而易见。归档效率提升、业财融合提升、财务提效等，让企业的财务管理更加高效、精准。
典型场景：合思档案的“用武之地”
在不同的行业场景中，合思档案都能发挥重要的作用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案针对这些问题，提供了一套完整的解决方案。通过自动化归档、智能检索等功能，帮助好想你解决了财务档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案通过优化档案管理流程、降低成本、提高效率等方式，帮助COMMUNE幻师实现了财务档案管理的变革。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，档案数据难利用等问题较为突出。合思档案通过数据整合、智能关联等功能，帮助金牌橱柜实现了档案数据的有效利用，提高了企业的财务管理水平。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果。
好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。同时，企业的档案管理效率得到了大幅提升，业财融合更加紧密。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%等。这一系列的数据表明，合思档案为云海肴带来了显著的收益。
结尾：拥抱变革，开启财务管理新征程
面对电子凭证全流程无纸化的趋势，企业在财务档案管理上急需一场变革。合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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