在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以一家零食企业为例,看看它是如何借助合思的解决方案,实现从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身,这其中数字发票平台发挥了重要作用。
国民经典零食品牌风采
这家零食企业堪称国民经典,畅销市场30余年。它的零食产品深受消费者喜爱,在市场上拥有极高的知名度和美誉度。庞大的市场需求使得企业业务繁忙,年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量,对企业的财务管理提出了严峻挑战。而数字发票平台的出现,为企业应对这些挑战提供了有力支持。
复杂业务下的财务痛点
该企业有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂。在销售过程中,涉及到众多的合作伙伴和销售渠道,这使得财务管理的难度大大增加。同时,企业原有的差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用管理混乱,难以有效控制成本。
另外,企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道产生的会计档案格式不一,管理起来十分繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率,也制约了企业的进一步发展。数字发票平台能够有效整合这些分散的会计档案,实现统一管理。
合思解决方案的闪耀登场
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案依托先进的数字发票平台,具备多种强大功能。
便捷申请功能让员工在进行消费申请时更加轻松。员工只需在系统中简单操作,即可完成申请流程,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让企业在进行采购等消费时,能够实时对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案,降低成本。多源采集功能可以将不同渠道的发票和消费数据进行采集和整合,确保数据的完整性和准确性。
打通系统实现全链路电子化管理
企业应用合思的解决方案,积极打通多系统。通过数字发票平台,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节的发票开具,到财务入账,再到档案归档,整个流程都实现了电子化操作。
在实施过程中,企业首先对内部的财务系统进行了全面梳理和优化。然后将数字发票平台与其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互。这样一来,企业的财务工作效率得到了极大提升,财务数据的准确性和及时性也得到了有效保障。
显著成果与效益彰显
通过采用合思的解决方案和数字发票平台,企业取得了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面,企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于数字发票平台的同屏比价和事前事中管控功能,让企业能够对差旅费用进行有效监控和管理。
财务入账效率提升了60%。数字发票平台的多源采集和自动化处理功能,大大减少了财务人员的手工操作,提高了入账速度和准确性。
此外,企业还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据的流通更加高效,为企业的决策提供了有力支持。
可借鉴的成功经验
该企业的财务痛点在门店企业中较为共性。其采用合思解决方案和数字发票平台实现财务数字化转型的成功经验,可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。其他企业可以借鉴该零食企业的做法,积极引入先进的解决方案和数字发票平台,优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨借鉴这家零食企业的经验,积极采用合思的解决方案和数字发票平台。合思愿意与您携手,共同推动企业的财务数字化转型。现在,您可以免费试用我们的解决方案和数字发票平台,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。